|
|
Opredelitev
ciljev kot prvi korak pri spremljanju uspešnosti poslovanja
S problematiko uspešnosti
organizacij se ukvarjajo povsod po svetu. Odgovor na vprašanje,
ali je organizacija uspešna ali ne, je na prvi pogled preprost,
v resnici pa zapleten. Organizacijo namreč lahko obravnavamo iz
več zornih kotov, in sicer kot družbeno enoto, kot gospodarsko
enoto, kot finančno enoto in tako naprej. Organizacija ima
različne zadolžitve glede ria to, ali so v ospredju družbeni,
gospo-darski ali finančni cilji. Zato uspešnosti poslovanja
organizacije ne moremo oce-njevati z enim samim sodilom, saj
kaže uspešnost ponavadi iz enega samega zornega kota. Poleg tega
pa merimo uspešnost na dva načina:
-
ustrojni način (glede
na sposobnost pridobivanja redkih dejavnikov, ki omo-gočajo
preživetje organizacije) in
-
ciljni način (glede na
stopnjo doseganja nekega idealnega stanja organizacije).
Brez dvorna je za oceno
delovanja primernejši ciljni način, čeprav je treba upoštevati,
da je lahko ciljev v organizaciji več in da so različni Vendar
brez vedenja o tem, katere cilje mora organizacija dosegati pri
svojem delovanju, kako mora delovati in za kaj si mora
prizadevati, ne moremo ocenjevati njene uspešnosti. Vsaka
organizacija mora imeti svojo poslovno politiko in svoje cilje
delovanja. Na tem temelji tudi Lipovčevo pojmovanje uspešnosti.
Lipovec je v Sloveniji cenjen kot strokovnjak, ki je kot prvi iz
različnih zornih kotov opredelil uspešnost ter pri tem upošteval
ciljni način in posebnosti družbenogospodarskih razmer; pravi,
da si vsak subjekt gospodarjenja že pred začetkom postavi cilj,
ki ga želi doseči v procesu gospodarjenja. Ker se subjekt
zaveda, da je cilj mogoče doseči na različne načine (z
različnimi naložbami), opredeli svoje načelo gospodarjenja
(kriterij gospodarjenja). Postavljeni cilj je treba izmeriti z
merilom Načelo gospodarjenja je torej razmerje med količinsko
določenim ciljem in količinsko določenim merilom cilja, oba pa
sta določena z obliko gospodarjenja. Uspeh gospodarjenja pa je v
celoti ali delno uresničen cilj. Ko subjekt ta uspeh izmeri z
začetno opredeljenim merilom, izrazi stopnjo uspešnosti svojega
gospodarjenja.
Poslovna politika je postavljanje ciljev in opredeljevanje poti
za njihovo uresničevanje. Zato je za uspešno delovanje
organizacije bistveno, da se opredelijo njeni cilji in poti za
njihovo uresničevanje ter zagotovi spremljanje njihovega
uresničevanja. Cilji so odvisni od vrste organizacije. Nekatere
organizacije si pri svojem delovanju prizadevajo doseči le ozke
gospodarske cilje, nekatere pa si poleg tega prizadevajo tudi za
povečevanje splošnoblaginjskih učinkov. Splošno sprejeto dejstvo
pa je, da morajo organizacije opredeljevati cilje in jih tudi
uresničevati. (0 postavljanju ciljev smo govorili v 2.
poglavju.) Povedali smo že, da za uspešno poslovodenje in
presojanje uspešnosti poslovodenja ne zadošča upoštevanje enega
samega cilja. Tudi zato, ker so z vsakim ciljem povezani
problemi v zvezi s snovanjem in izvajanjem, kar pomeni, da ga je
težko uresničevati in spremljati njegovo uresničevanje.
Pomembneje od tega pa je, da daje vsak cilj le delni odgovor o
uspešnosti poslovanja, ki ponavadi ustreza le posamezni
interesni skupini. Zato si mora organizacija postaviti več
ciljev, jih razvrstiti po pomembnosti in oblikovati sodila za
ocenjevanje, kako uspešna je bila pri njihovem doseganju. Da je
organizacija uspešna, ne moremo sklepati, če je to pokazalo
sodilo, s katerim smo presodili enega ali dva cilja
organizacije; lahko pa to sklepamo, če so bili doseženi
zadovoljivi izidi po več soditih, ki si med seboj nasprotujejo
in se izključujejo. Osredotočanje na en sam cilj ponavadi pomeni
zapostavljanje drugega pomembnega cilja. Ker je posamezen cilj
hkrati tudi cilj posamezne interesne skupine (o tem, katere so
interesne skupine in kakšen cilj ima posamezna skupina, smo
govorili v 2. poglavju), se viri za zadovoljevanje interesov
prerazporedijo od ene interesne skupine k drugi. Organizacija bi
morala, da bi bila dolgoročno uspešna, opredeliti kot cilj
pričakovanje vsake interesne skupine. Torej lahko sklenemo, da
mora organizacija pri postavljanju ciljev upoštevati
pričakovanja vseh interesnih skupin, čeprav seveda predvsem
tistih, ki so v organizaciji dominantne. Četudi na končni
stopnji postavi en sam cilj, denimo dobičkonosnost sredstev ali
čisto sedanjo vrednost organizacije, ga mora postaviti tako, da
upošteva pričakovanja vseh interesnih skupin, sicer se lahko
zgodi, da katera od njih ne bo želela sodelovati v organizaciji,
kar pomeni za organizacijo porušeno ravnotežje in nezmožnost
nadaljnjega delovanja. Zato mora biti glavna naloga
ravnateljstva, da poišče za vsako od sodelujočih interesnih
skupin tolerančno območje in jo s tem uokviri v zmerna
pričakovanja. Če je območje široko, ima večji manevrski prostor
tako pri posameznih interesnih skupinah kot pri poslovodenju kot
celoti. Vzpostavljanje kar se da velikega tolerančnega območja
zahteva od ravnateljstva, da razvije v organizaciji način
poslovodenja, ki zagotavlja upoštevanje in povezovanje interesov
vseh interesnih skupin. Seveda pa tolerančnih območij ni mogoče
vzpostaviti enkrat za vselej. Kolikšno je tolerančno območje
posamezne interesne skupine v organizaciji, je odvisno od več
dejavnikov, ki se lahko zelo hitro spreminjajo.
Opredelitev uspešnosti poslovanja
Da lahko opredelimo, ali je neka organizacija uspešna ali ne, moramo poznati
sodilo uspešnosti. Vprašanje pa je, kaj lahko opredelimo kot sodilo uspešnosti,
če vemo, da je organizacija združba več interesnih skupin in da gleda vsaka od
njih na uspešnost iz svojega zornega kota. Iz tega izhaja, da bi morali
vsakokrat, ko presojamo uspešnost organizacije, povedati, iz čigavega zornega
kota jo presojamo. Vendar ni tako. Uspešnost organizacije presojamo glede na
to, kako uspešno je gospodarila. Nosilec gospodarjenja pa je en sam, to je
ravnateljstvo; zato to v bistvu pomeni, da presojamo, koliko je ravnateljstvo,
ki mora zastopati interese vseh interesnih skupin v združbi, izrabljalo
razpoložljive zmogljivosti in gospodarilo v dobro lastnikov. In prav slednje
ponavadi upošteva temeljno sodilo uspešnosti poslovanja. Zato lahko posamezen
nosilec gospodarjenja opredeli eno samo sodilo uspešnosti, ki mora pospeševati
proizvodnjo in storilnost dela. Drugi cilji morajo biti postavljeni in izmerjeni
tako, da omogočajo dosego osnovnega cilja. To pomeni, da je treba cilje
razvrstiti glede na to, kako vplivajo na doseganje osnovnega cilja, to je
gospodarjenje v dobro lastnikov, saj so ti s svojimi sredstvi omogočili
ustanovitev in delovanje organizacije. Ker pa se proizvajalni proces in
dejavniki gospodarjenja spreminjajo, tudi sodilo uspešnosti ni opredeljeno
enkrat za vselej, temveč je odvisno od družbenogospodarskih razmer. Zato
opredeljeno sodilo uspešnosti dobro deluje le, dokler se ne spremenijo
družbenogospodarske razmere. Zaradi tega se v literaturi ugotavlja, da se je
pogled na sodila uspešnosti spreminjal. Sodila uspešnosti je glede na
zgodovinski razvoj oblik gospodarjenja sistemiziral že Lipovec
(1970), ki ločuje sodila (merila) uspešnosti za
-
preprosti proces dela,
ki poteka med subjektom gospodarjenja in naravo; pri-memo
sodilo uspešnosti je storilnost dela, opredeljeno kot
količina proizvodov na enoto dela;
-
enostavno blagovno
proizvodnjo, pri kateri proizvajalec meri svojo uspešnost s
proizvodi, kijih proizvede, primerjalno s proizvodi, ki jih
proizvede drug proizvajalec in za katere lahko zamenja svoje
proizvode;
-
kapitalistično
proizvodnjo, pri kateri je sodilo opredeljeno kot količnik,
ki ga dobimo, če primerjamo dobiček (profit) in kapital;
-
kapitalistično
proizvodnjo, pri kateri je lastništvo nad kapitalom
razpršeno med delničarje, sodilo uspešnosti pa opredeljeno
kot količnik, ki ga dobimo, če dividendo (obresti), ki jo
dobi posamezen delničar, primerjamo z vloženim kapitalom.
Pogled na uspešnost
poslovanja pa se je po mnenju drugih (Bergant 1998) spreminjal
predvsem zaradi razvoja gospodarske ureditve. Zaradi različne
stopnje razvoja gospodarske ureditve v različnih državah je tudi
stopnja razvoja merjenja uspešnosti poslovanja v različnih
državah različna. Stopnje so tele:
-
Intuitivno presojanje uspešnosti. Prevladujejo količinsko
izraženi cilji, zato se organizacija usmerja v rast in
proizvodnjo.
-
Računovodsko presojanje uspešnosti. Kot sodila uspešnosti se
pojavljajo računovodski kazalhiki; vedno bolj se poudarja
računovodsko ugotovljeni dobiček, zato se pojavlja, potreba po
računovodskih standardih in vnaprej opredeljenih kazalnikih.
-
Finančno presojanje uspešnosti. Prevladuje spoznanje, da je
za merjenje uspešnosti pomemben denar, posledica tega pa je, da
za merjenje uspešnosti ni več pomemben računovodski dobiček,
temveč tisti znesek, ki se kaže tudi v čistem denarnem toku.
Vedno bolj se poudarjata denarni tok in čista sedanja vrednost
organizacije.
-
Gospodarsko presojanje uspešnosti. Gospodarski dobiček je
temeljni kazalec uspešnosti poslovanja.
-
Kombinirano presojanje uspešnosti. Za dolgoročno gospodarsko
uspešnost organizacije je treba razvijati tista področja, ki so
pomembna zanjo Med sodila je uvrščen izkaz uravnoteženega
merjenja uspešnosti.
Ta teoretična razvrstitev pa ne pomeni, da so šle organizacije
prek vseh teh razvojnih stopenj in da je danes za merjenje
uspešnosti poslovanja sprejet, denimo, model uravnoteženega
merjenja uspešnosti poslovanja (the balanced scorecard, BSC).
Razvrstitev pokaže le, s kakšnimi rešitvami se danes srečujemo v
organizacijah. Poznavalci razmer v Sloveniji na tem področju
bodo potrdili tezo, da najdemo v slovenskih podjetjih vse
stopnje merjenja uspešnosti poslovanja, kar pomeni, da stopnje
niso razvojno določene, temveč so povezane z znanjem in
potre-bami poslovodstva po informacijah za odločanje. Ker pa se
model uravnoteženega merjenja uspešnosti poslovanja že
uveljavlja tudi v slovenskem prostoru, mu bomo posvetili posebno
pozornost.
Sodila za merjenje ciljev organizacije
Cilje organizacije je
mogoče meriti z dvema vrstama sodil, in sicer z absolutnimi
velikostmi (kazalci) in relativnimi števili (kazalniki).
Pomanjkljivost absolutnih velikosti je, da jih lahko uporabljamo
predvsem v času, ne pa tudi v prostoru. Njihova velikost je v
veliki meri odvisna od velikosti organizacije, dejavnosti
organizacije in tako naprej. Poleg tega pa nanje vplivajo tudi
inflacijska gibanja, kar je treba upoštevati pri ocenjevanju,
ali so bile postavljene zadolžitve tudi uresničene.
Zaradi tega se v praksi bolj kot absolutne velikosti uporabljajo
različni kazalniki.
Ti kazalci in kazalniki kažejo dosežke organizacije iz
določenega zornega kota, dosežke posameznih delov organizacije
ali pa dosežke posameznih akterjev v organizaciji. Lahko so
velikosti na enoto (najpogosteje uporabljani kazalnik so stroški
na enoto učinka), primerjave ali pa deleži v celoti (na primer
delež dobička v prodajni ceni). Več o vsebini posameznih
kazalcev in kazalnikov ter njihovi izrazni moči je povedanega v
učbeniku Finančno računovodstvo; tu bomo govorili o vsebini
posameznin kazalcev in kazalnikov le načelno, kolikor je
potrebno za razumevanje obravnavane problematike.
Razvoj kazalnikov in kazalcev za
merjenje uspešnosti v Sloveniji
Uspešnost organizacije lahko presojamo iz gospodarskega in finančnega zornega
kota. V prvem primeru ugotavljamo, kako uspešno je izrabljalo razpoložljive
prvine poslovnega procesa in v kolikšni meri je dosegalo posamezne gospodarske
kategorije (dobiček, čisti dobiček, izgubo). Dobiček in čisti
dobiček (izguba je neuspeh sama po sebi) pa ne moreta biti uspeh
sama po sebi. Izmeriti ga je treba z vložki, potrebnimi za
njegovo doseganje. Zaradi tega govorimo v povezavi z dobičkom o
dobičkonosnosti sredstev, dobičkonosnosti kapitala in
dobičkovnosti prihodkov. Čeprav se v praksi pogosto pojavlja le
kazalnik dobičkonosnost kapitala, pa menimo, da pri merjenju
uspešnosti ni mogoče mirno kazalnika dobičkonosnost sredstev.
Prvi je zanimiv za delničarje, saj pokaže, koliko dobička
ustreza njihovemu vložku, drugi pa je primeren za ugotavljanje,
kako gospodarno so bila sredstva uporabljena. Dobičkonosnost
kapitala se poudarja, ker so predvsem lastniki prispevali denar
za to, da se lahko opravlja proizvajalni proces, torej je treba
gledati na uspešnost organizacije predvsem iz njihovega zornega
kota. Ceprav so delničarji le ena izmed interesnih skupin v
organizaciji, imajo največjo moč pri oblikovanju politike
poslovanja. Preostale interesne skupine v bistvu upoštevamo
zato, da kar najbolj zadovoljimo interese delničarjev.
Delničarji vlagajo svoj denar v organizacijo zato, da bi dobili
čim več dividend, da bi s svojim denarjem zaslužili čim več.
Dividende pa bodo dobili, če bo organizacija uspešna, kar
pomeni, da bo ustvarjala glede na kapital največji možni
dobiček.
Če presojamo uspešnost organizacije iz finančnega zornega kota,
presojamo, ali je bila pri gospodarjenju z denarjem uspešna,
tako da je lahko sproti poravnavala svoje obveznosti.
Organizacija ne sme zadrževati denarja na računu, saj bi s tem
zmanjševala uspešnost, temveč mora ustrezno usklajevati pritoke
in odtoke ter prejemke in izdatke.
Zaradi teh dveh različnih zornih kotov (če ne upoštevamo
različnih interesnih skupin v organizaciji) moramo za presojanje
uspešnosti organizacije uporabljati najmanj dva kazalnika,
čeprav je res, da dolgoročno organizacija ne more biti finančno
uspešna, če ni gospodarsko uspešna, in obratno. Torej daje eno
od sodil, ki kaže težave na enem od področij delovanja, slutiti,
da bo imela organizacija v bližnji prihodnosti po vsej
verjetnosti težave tudi na drugih področjih delovanja.
Slovenski računovodski standardi opredeljujejo vrsto kazalnikov
(koeficiente, stopnje udeležbe in indekse), ki so splošni ter
bolj ali manj uporabni za vse gospodarske družbe in ki temeljijo
na računovodskih podatkih. Eni kažejo gospodarsko uspešnost,
drugi pa finančno. Kazalniki, opredeljeni v SRS 29 -
Računovodsko proučevanje (Računovodsko analiziranje) -, se
nanašajo na
-
financiranje
(vlaganje),
-
investiranje
(naložbenje),
-
vodoravni finančni
ustroj,
-
obračanje sredstev,
-
gospodarnost,
-
dobičkonosnost,
-
dohodkovnost in
-
finančno tokovnost.
Natančnejša proučitev
kazalnikov pokaže, da kažejo nekateri izmed njih razmere pri
poslovanju, nekateri pa uspešnost poslovanja iz različnih zornih
kotov. Kazalniki uspešnosti poslovanja so kazalniki
gospodarnosti in kazalniki dobičkonosnosti, ki kažejo uspešnost
poslovanja iz zornega kota delničarjev in organizacije, ter
kazalniki dohodkovnosti, ki kažejo uspešnost poslovanja iz
zornega kota zaposlencev, države, prinašalcev denarja
(financerjev v najširšem smislu besede) in organizacije same.
Vsi drugi kazalniki pa kažejo, v kakšnih razmerah je
organizacija dosegla takšen izid, ali pa pojasnjujejo oziroma
kažejo razloge za doseganje takšnega izida. Seveda je razmere
pri poslovanju ustvarila organizacija s svojimi odločitvami,
vendar ti kazalniki bolj razlagajo, zakaj je bil dosežen takšen,
in ne drugačen izid. Ti kazalniki so pripomoček za nadaljnje
proučevanje, in tudi zato so opredeljeni v SRS 29, in ne v
kakšnem drugem standardu.
Koliko je bila organizacija uspešna iz finančnega zornega kota,
pa kaže kazalnik, iz katerega je razvidno, koliko je bilo v
plačilo zapadlih obveznosti, ki niso bile sproti poravnane,
torej delež neporavnanih obveznosti v celotnih obveznostih.
Kazalniki, ki pojasnjujejo takšno finančno uspešnost, so vsi
kazalniki, ki kažejo pokritost kratkoročnih in dolgoročnih
obveznosti z denarnimi in drugimi sredstvi.
Poglobljena proučitev kazalnikov uspešnosti pokaže tudi, da bi
lahko pri merjenju uspešnosti iz gospodarskega zornega kota
upoštevali le dva kazalnika, to sta dobičkonosnost sredstev in
dobičkonosnost kapitala, iz finančnega zornega kota pa kazalnik
plačilna sposobnost. Slovenski računovodski standardi ločijo
kazalnike, ki kažejo uspešnost, in kazalnike, ki kažejo razloge,
zakaj je bila uspešnost takšna, in ne drugačna. Ker pa se
slovenski računovodski standardi pri proučevanju opirajo v
glavnem na računovodske podatke, ne zajemajo tistih kazalnikov,
ki kažejo razmere pri poslovanju in so na razpolago v drugih
službah organizacije, in ne v računovodstvu. Prav slednje pa je
značilno za uravnoteženo merjenje uspešnosti.
Za pridobitev ocene, ali je bila organizacija uspešna ali ne, pa
ni zadosti opredeliti ustrezno sodilo, ampak je treba določiti
tudi njegovo ciljno velikost. V ta namen sestavijo v
organizaciji računovodski predračun, ki postane, potem ko ga
sprejmejo ustrezni organi, tudi načrt, torej cilj, ki ga
poskušajo doseči. Glavno sodilo uspešnosti so torej odmiki od
izhodiščno postavljenega(ih) cilja(ev), ki je (so)
oštevilčen(i).
Spremljanje uspešnosti poslovanja omogoča ustrezno ukrepanje na
tej podlagi. Ugotovljenim odmikom praviloma sledijo ukrepi.
Ukrepati pa je mogoče le, če poznamo smeri ukrepanja. V ta namen
moramo poznati razloge odmikov, kar pokaže nadaljnje
proučevanje. Proučevanje se izvede na dveh stopnjah. Na prvi
stopnji proučimo vplive na doseženi izid poslovanja, in sicer
proučimo medsebojno povezane kazalnike, Pri tem sta znana dva
sestava, Turkov sestav in Du Pontov sestav. Značilnost obeh je,
da izhodiščna kazalnika dobičkonosnost kapitala in
dobičkonosnost sredstev pojasnjujeta z drugimi kazalniki, torej
pokažeta razloge za velikost izhodiščnega kazalnika. Razlika med
Turkovim in Du Pontovim sestavom je predvsem v podrobnosti
razčlemb. Tako je Turkov sestav veliko bolj razčlenjen in kaže
več možnih smeri ukrepanja, zahteva pa več teoretičnega znanja
iz računovodstva in financ. Verjetno se zaradi tega v praksi
manj uporablja. Povezani kazalniki so natančneje obravnavani v
učbeniku Finančno računovodstvo. Na tem mestu želimo le
opozoriti, da je iskanje razlogov za uspešnost poslovanja
organizacije v slovenskih računovodskih rešitvah navzoče že
dolgo časa. Druga stopnja pri iskanju razlogov za doseženo
uspešnost pa je računanje odmikov pri vsakem od kazalnikov.
Seveda je računanje odmikov povezano s ciljno velikostjo. To
pomeni, da smo pri ugotavljanju odmikov uresničenega od
načrtovanega lahko toliko natančni, kolikor smo bili natančni
pri postavljanju načrta. Du Pontov in Turkov sestav medsebojno
povezanih kazalnikov nakazujeta le smer iskanja rešitev za
izboljšanje poslovanja, pa tudi proučitev s pomočjo odmikov ni
dovolj za ukrepanje. Odgovornim le nakazuje, kje morajo iskati
razloge, da dosežki niso takšni, kot so bili načrtovani.
Kot dokaz, da opredelitev uspešnosti poslovanja ni preprosta,
predstavljamo še nekatera novejša sodila uspešnosti. Nekatera od
njih so predstavljena tudi v slovenskih računovodskih
standardih:
-
Temeljna moč dobička
(basic earnings power, BEP). Je kazalnik razširjene
dobičkonosnosti sredstev, izražen kot razmerje med dobičkom
pred obdavčitvijo z vštetimi obrestmi ter vsemi sredstvi.
-
Dobiček na delnico in
cenovno dobičkovno razmerje. Sta medsebojno povezana
kazalnika. Dobiček na delnico pove, koliko dobička odpade na
enoto kapitala. Velikost razmerja med ceno in dobičkom kaže
zaupanje delničarjev poslovodstvu. Če je kazalnik velik,
lastniki menijo, da ima organizacija dobre priložnosti. Zato
velja, da imajo dobre organizacije velik kazalnik.
-
Delež dividend v
čistem dobičku. Izražen je kot razmerje med celotnim čistim
dobičkom, namenjenim za izplačilo dividend navadnim
delničarjem, in čistim dobičkom. Druga različica tega
kazalnika je izražena kot razmerje med dividendo na navadno
delnico in dobičkom na navadno delnico.
-
Dividenda na delnico.
Praviloma kaže vsakoletni sprotni donos navadne delnice,
izplačan iz izkazanega vsakoletnega dobička.
-
Dividendni donos.
Izražen je kot razmerje med dividendo na delnico in tržno
ceno delnice.
-
Stopnja rasti dobička.
Organizacija, pri kateri raste dobiček hitreje, naj bi bila
uspešnejša od organizacije, pri kateri raste dobiček
počasneje.
-
Razmerje med tržno in
knjigovodsko vrednostjo delnice oziroma kapitala. Udeleženci
na trgu imajo svoja pričakovanja glede prihodnjih denarnih
tokov, ki se kažejo v ceni delnice. Dobro obveščen trg
prizna vplive gospodarskih dogajanj takoj, v računovodstvu
pa se izkažejo, ko so izpolnjeni pogoji, ki jih predpisujejo
slovenski računovodski standardi za njihovo priznanje bodisi
v dobičku bodisi med sredstvi ali viri sredstev.
-
Tržno dodana vrednost.
Temelji na predpostavki, da je prednostni cilj orga-nizacije
kar največje povečanje (maksimiranje) vrednosti za
delničarje, kar pomeni, daje cilj organizacije enak cilju
lastnikov. V korist delničarjev se posluje, kadar
ravnateljstvo skrbi za čim večjo razliko med tržno
vrednostjo kapitala in vrednostjo kapitala, ki so ga
lastniki prvotno vložili. Ta razlika je tržno dodana
vrednost, ki jo izračunamo kot razliko med denarjem, ki bi
ga dobili lastniki, če bi organizacijo prodali, in
kapitalom, ki so ga vložili, vključno z zadržanim dobičkom.
Značilnost tega sodila je, da meri uspešnost poslovo- denja
v celotni življenjski dobi; druga sodila ga merijo le v enem
poslovnem letu. V praksi se pojavljata različici tržno
dodane vrednosti. V prvi upoštevamo le kapital, v drugi pa
poleg kapitala tudi dolgove.
-
Denarni tok iz
poslovanja. Med predstavljenimi sodili je edino, ki meri
uspešnost iz finančnega zornega kota. Zato se uporablja kot
dopolnilno sodilo k tistim sodilom, ki merijo gospodarsko
uspešnost. Njegova uporaba je utemeljena s tem, da je denar
dejstvo, dobiček pa mnenje, saj na slednjega lahko vplivajo
računovodje s svojo izbiro računovodskih metod, medtem ko je
denarni tok posledek poslov s tretjimi osebami, zato ga ni
mogoče prilagajati.
Med sodili uspešnosti se v
zadnjem času tudi v Sloveniji vedno bolj uveljavlja gospodarski
dobiček ali gospodarsko dodana vrednost. Glede na to, da ga
precej naših organizacij že uporablja (vsaj trdijo tako), ga
bomo v nadaljevanju podrobneje predstavili.
Gospodarski dobiček ali gospodarsko
dodana vrednost
Gospodarski dobiček se v današnji literaturi pojavlja kot novost, čeprav lahko
zasledimo zamisel o njem že v 19. stoletju. Alfred Marshal je takrat razvil
zamisel o preostalem (rezidualnem) dobičku. Ugotovil je, da je organizacija
resnično uspešna šele takrat, ko s prihodki pokrije vse poslovne stroške in
stroške kapitala. Temeljno zamisel o tako opredeljenem preostalem (rezidualnem)
dobičku je v osemdesetih letih 20. stoletja razvila ameriška svetovalna
organizacija Stern Stewart & Co. in razvila model gospodarsko dodane vrednosti
(Economic Value Added, EVA). Marshalovo teorijo je razvila v izpopolnjen model
merjenja gospodarske uspešnosti organizacije s številnimi prilagoditvami
računovodskih podatkov. Gospodarsko dodana vrednost je postala tudi blagovna
znamka te organizacije, registrirana v več državah. Verjetno se je prav zaradi
tega v praksi razvilo sodilo, imenovano gospodarski dobiček (Economic Profit).
Znano pa je tudi, da je gospodarski dobiček različica preostalega
(rezidualnega) dobička, o katerem smo govorili pri nadziranju naložbenih mest
odgovornosti.
Gospodarski dobiček, imenovan tudi gospodarsko dodana vrednost, temelji na
predpostavki, da morajo vsi vlagatelji v organizacijo (ne glede na to, ali se
razvi-duje kot dolg (dolgovano financiranje) ali kot kapital (lastniško
financiranje)) doseči ustrezen dobiček. Dosedanji kazalci in kazalniki v večini
primerov upoštevajo dejstvo, da pripada lastnikom tisto, kar ostane, saj je
dobiček izračunan tako, da se kot odbitna postavka od prihodkov upoštevajo tudi
obresti, ki so dobiček tistih, ki so posodili svoj denar. Zato je naložba
delničarjev v neko organizacijo kot kapital najbolj tvegana naložba, saj
delničarji nimajo vnaprej obljubljenega dobička od vloženih sredstev.
Da bi organizacija ohranila lastnike, torej, da bi bili z njenim poslovanjem
zadovoljni, jim mora zagotavljati dobiček, ki upravičuje prevzeto tveganje. Če
se morda zdi ravnateljstvu lastniški kapital brez cene, prav gotovo ni tak s
stališča delničarjev, ki vlagajo svoje prihranke v organizacijo. Ob neuspešnem
poslovanju bodo delničarji svoje delnice prodali (in s tem povzročili padec
tržne vrednosti delnice) in denar vložili v organizacijo, ki bo sposobna
dolgoročno dosegati vsaj pričakovani (zahtevani) dobiček na lastniški vložek.
Zato morajo ravnateljstva razmišljati in ocenjevati poslovanje s stališča
lastnikov.
Gospodarski dobiček se od računovodsko izkazanega čistega dobička razlikuje
predvsem po dveh pomembnih vidikih:
-
s celotnimi sredstvi
organizacije, ki so udeležena v poslovnem procesu, je treba
ustvariti več, kot znašajo vse obveznosti do virov
dolgoročnega financi-ranja; poleg drugih virov financiranja
mora gospodarsko uspešna organizacija pokriti tudi strošek
(to je zahtevani donos) lastniškega kapitala, ki je odvisen
od dobičkonosnosti alternativnih naložb pri enakem tveganju;
-
gospodarski dobiček
izraža uspešnost osnovne poslovne dejavnosti, ne upošteva pa
naključnih ali občasnih (zunajposlovnih) prihodkov; samo
tako opredeljeni dobiček dolgoročno povečuje tržno vrednost
delnice kot enote lastniškega kapitala.
V gospodarski teoriji sta
se razvila dva enakovredna načina izračunavanja gospodarskega
dobička.
Prvi, pogosteje uporabljani način opredeljuje gospodarski
dobiček kot razliko med računovodsko prilagojenim čistim
dobičkom iz poslovanja in stroški poslovno naloženega celotnega
kapitala (to je lastniškega in dolgovanega), potrebnega za
doseganje dobička iz poslovanja:
Gospodarski dobiček = NOPLAT — (WACC x IC)
Pri tem je:
NOPLAT računovodsko prilagojeni čisti dobiček iz poslovanja =
čisti poslovni dobiček s pri-lagojenim davkom od dobička (net
operating profit less adjusted taxes)
WACC tehtani povprečni
strošek poslovno naloženega celotnega kapitala (v %) (weighted
average cost of capital)
IC poslovno naloženi celotni kapital (invested capital)
Drugi način opredeljuje gospodarski dobiček kot razliko med
doseženim in pričakovanim dobičkom, to je med dobičkom IC in
WACC, pomnoženim z IC:
Gospodarski dobiček = (doseženi dobiček — pričakovani dobiček) x
IC
Gospodarski dobiček =
(ROIC — WACC) x IC
Pri tem je:
ROIC dobičkonosnost poslovno naloženega celotnega kapitala
(return on invested capital);
opredeljen je kot razmerje med NOPLAT in IC
WACC tehtani povprečni strošek poslovno naloženega celotnega
kapitala
IC poslovno naloženi celotni kapital
Da sta oba načina
izračunavanja gospodarskega dobička enakovredna, dokazuje tale
poenostavljeni zgled:
Organizacija uporabi pri opravljanju svoje dejavnosti 100 enot
(lastniškega in dolgovanega) IC. S tem kapitalom ustvari 12 enot
NOPLAT. Dobičkonosnost ROIC znaša tako 12 %. Če znaša WACC 10 %,
je gospodarski dobiček enak:
— gospodarski dobiček = NOPLAT — (WACC x IC) = 12 — (10 % x 100)
= 2
— gospodarski dobiček = (ROIC — WACC) x IC = (12 % —10 %) x 100
= 2
V obeh primerih da izračun gospodarskega dobička enak rezultat.
Gospodarski dobiček se razlikuje od drugih sodil uspešnosti po
tem, kako se izraža. Svojo vrednost zavzame v absolutnem znesku,
in ne v odstotku, kakor smo vajeni pri drugih kazalnikih. Kot
tak lahko gospodarski dobiček zavzame tri razpone absolutne
vrednosti:
Gospodarski dobiček > 0
Pozitivni gospodarski dobiček pomeni, da je organizacija
poslovala zelo uspešno, saj je presegla pričakovanja
vlagateljev. Ker je dobiček vseh vlagateljev, razen vlagateljev
navadnega lastniškega kapitala, praviloma vnaprej določen,
dobiček pomeni pozitivni gospodarski dobiček povečevanje vred
nosti navadnega kapitala (to je dodatni dobiček, ki presega
pričakovani oziroma zahtevani dobiček). Taka organizacija
ustvarja dodatno vrednost za svoje delničarje.
Gospodarski dobiček = 0
Dobiček
poslovno naloženega celotnega kapitala je enak stroškom tega
kapitala; to pomeni, da je organizacija poslovala uspešno, saj
je zagotovila vlagateljem prav tak dobiček, kakršen jim je bil
obljubljen in kakršnega so navadni delničarji pričakovali.
Gospodarski dobilek < 0
Negativni gospodarski dobiček pomeni neuspešno poslovanje
organizacije. Vsem vlagateljem celotnega kapitala, razen
navadnim delničarjem, je zagotovila dobiček, saj jim je bil
vnaprej določen. Navadnim delničarjem pa kot lastnikom dobiček
terjatev do preostanka poslovnega izida ni zagotovila
pričakovane dobičkonosnosti njihovih vložkov, saj je uresničena
dobičkonosnost manjša od zahtevane. Neuspešna organizacija torej
zmanjšuje vrednost za svoje delničarje.
Organizacija lahko povečuje gospodarski dobiček na več načinov,
ki vsebinsko izvirajo iz njene temeljne opredelitve. Ker je
gospodarski dobiček temeljno sodilo dobičkonosnosti poslovno
naloženega celotnega kapitala, se lahko povečuje predvsem na
štiri načine.
-
Dobiček iz poslovanja se poveča, ne da bi se hkrati povečal
poslovno naloženi celotni kapital. Posledica tega je višja
dobičkonosnost poslovno naloženega celotnega kapitala
(povečanje ROIC), saj gre v bistvu za racionalizacijo
poslovanja, povečanje storilnosti in zmanjšanje stroškov,
vse to pa povečuje dobiček iz poslovanja. Tak ukrep pa lahko
zavaja, saj organizacije največkrat ostanejo kar pri tem
(pri uporabi omejitvenih ukrepov) in ne izrabijo celotnih
zmogljivosti za povečanje gospodarskega dobička.
-
Ta
način je usmerjen k zmanjševanju poslovno naloženega
celotnega kapitala. Organizacija dezinvestira (zmanjša
poslovno naloženi celotni kapital) na področjih, na katerih
dobičkonosnost poslovno naloženega celotnega kapitala ne
presega stroškov poslovno naloženega celotnega kapitala.
Izkazalo se je, da je lahko tak ukrep zelo uspešen (na
primer uporaba plastičnih zabojnikov namesto kovinskih in
podobno).
-
Z
dezinvestiranjem (zmanjšanjem poslovno naloženega celotnega
kapitala) pridobi organizacija denarna sredstva, ki jih
lahko vloži v nove projekte, pri katerih dobičkonosnost
poslovno naložbenega celotnega kapitala presega stroške
poslovno naloženega celotnega kapitala. To je tretji način
povečevanja gospodarskega dobička, saj je vsaka naložba v
projekt, katerega dobiček presega stroške poslovno
naloženega celotnega kapitala, pravzaprav orodje, s katerim
organizacija ustvarja vrednost za svoje delničarje.
-
Doseganje kar najugodnejše sestave (optimiranje sestave)
poslovno naloženega celotnega kapitala je četrti način
povečevanja gospodarskega dobička. Sestava celotnega
kapitala, to je virov dolgoročnega financiranja poslovne
dejavnosti, je za organizacijo zelo pomembna. Različni viri
dolgoročnega financiranja pomenijo za organizacijo različne
stroške, posamezen vir financiranja pa vstopa v izračun
tehtanega povprečnega stroška poslovno naloženega celotnega
kapitala. Za organizacijo je bistveno, da skuša doseči
sestavo dolgoročnega financiranja, ki ji povzroča čim manjše
stroške dolgoročnega financiranja in torej omogoča večjo
gospodarsko uspešnost.
Samo na
te načine lahko organizacija izboljšuje svojo gospodarsko
uspešnost in tako ustvarja novo vrednost za vlagatelje. Tako je
gospodarski dobiček kot preostalo (rezidualno) sodilo uspešnosti
poslovanja opredeljen kot razlika med čistim poslovnim dobičkom
s prilagojenim davkom od dobička (NOPLAT) in stroški poslovno
naloženega celotnega kapitala za njegovo dosego; zato je
doseganje kar največjega gospodarskega dobička (maksimiranje
gospodarskega dobička) pomembnejše kot doseganje kar največjih
drugih sodil (kazalnikov) poslovanja (maksimiranje drugih sodil
(kazalnikov) poslovanja).
Opredelitev vhodnih
podatkov za izračun gospodarskega dobička
Računovodski dobiček vsebuje precej gospodarskih kategorij, ki jih gospodarski
dobiček ne sme vsebovati. Da bi iz računovodskih podatkov, ki so na voljo,
izračunali gospodarski dobiček, jih je treba ustrezno prilagoditi.
Prilagoditve računovodskih podatkov za izračun gospodarskega dobička
Ena temeljnih značilnosti gospodarskega dobička je sorazmerna neodvisnost od
računovodskih predpisov in standardov. V strokovni literaturi najdemo različna
mnenja o potrebnem številu popravkov računovodskih izkazov: pri izračunu
go-spodarskega dobička se lahko uporabi celo več kot 160 prilagoditev. Različni
avtorji, ki zagovarjajo različno število potrebnih prilagoditev ali popravkov,
se strinjajo, da je za posamezno organizacijo resnično pomembnih le približno
10 vsebinskih popravkov računovodskih podatkov (odvisno od dejavnosti). Pri tem
lahko upoštevamo nekatera sodila, po katerih bi se laže odločali, koliko
popravkov je potrebnih. Ta sodila so:
-
Učinki vpeljanih sprememb (prilagoditev) morajo biti opazni.
-
Na voljo morajo biti vse potrebne informacije.
-
Popravke mora razumeti tudi osebje, ki na področju računovodstva in financ
nima posebnega znanja (zaradi vloge gospodarskega dobička pri poslovodenju).
-
Zaposlenci, predvsem pa poslovodniki na vseh ravneh, morajo imeti vpliv na
kategorijo, za katero se vpeljuje sprememba.
-
Prilagoditev izvirnih računovodskih podatkov je treba zaposlencem, širšemu
poslovodstvu in lastnikom vsebinsko razložiti.
-
Sprememba obravnavanja računovodskih kategorij naj bo dokončna.
-
Vpeljava vsebinske prilagoditve računovodskih podatkov za izračun
gospo-darskega dobička naj slednjega bolj približa tržni vrednosti organizacije.
Glede na stopnjo natančnosti prilagoditve računovodskih podatkov za izračun
gospodarskega dobička ločimo
-
temeljno prilagoditev, ki pomeni uporabo računovodskih podatkov brez
vsebinskih prilagoditev; izjema je upoštevanje stroškov naloženega kapitala pri
izračunu gospodarskega dobička;
-
razkrito prilagoditev,
ki je opravljena na podlagi javnosti dostopnih podatkov;
-
prilagoditev
računovodskih podatkov izbrani organizaciji, ki je narejena
glede na njene značilnosti in potrebe, ter
-
pravo prilagoditev, ki
omogoča najpravilnejši izračun gospodarskega dobička z vsemi
prilagoditvami računovodskih podatkov.
Glede na število
prilagoditev računovodskih podatkov, upoštevanih v izračunu
go-spodarskega dobička, ločimo štiri različice gospodarskega
dobička:
-
temeljni gospodarski
dobiček (basic EVA) kot posledek temeljne prilagoditve
računovodskih podatkov;
-
razkriti gospodarski
dobiček (disclosed EVA) kot posledek razkrite prilagoditve
računovodskih podatkov;
-
izbrani organizaciji
prilagojeni gospodarski dobiček (tailored EVA) kot posledek
prilagoditve izbrani organizaciji;
-
pravi gospodarski
dobiček (true EVA) kot posledek prave prilagoditve
računovodskih podatkov.
Pričakuje se, da bo
vsakršna sprememba prilagoditev računovodskih podatkov
pripeljala do različne vrednosti gospodarskega dobička.
K 1.) Na podlagi temeljne prilagoditve je izračunani temeljni
gospodarski dobiček izid primerjave čistega dobička iz izkaza
poslovnega izida ter celotnega (lastniškega in dolgovanega)
kapitala iz bilance stanja. Pri tem izračunu računovodskih
podatkov ne prilagajamo in ne popravljamo. Čeprav tak izračun
ohranja vse nepravilnosti računovodskega procesa, je kot sodilo
uspešnosti boljši od računovodsko izkazanega dobička, saj
priznava tudi vložek (oziroma strošek) navadnega lastniškega
kapitala; vendar pa vsi drugi problemi ostajajo.
K 2.) Razkriti gospodarski dobiček je posledek razkrite
prilagoditve računovodskih podatkov. Izračunan je na podlagi
5-15 standardnih popravkov računovodskih podatkov. Tako
izračunani gospodarski dobiček je neprimemo boljši od
temeljnega, saj ima bistveno večjo izrazno moč. Ne glede nato pa
je razkriti gospodarski dobiček preslabo sodilo za notranje
poslovodstvo, zato se mora njegova izrazna moč v ta namen še
povečati z dodatnimi prilagoditvami.
K 3.) To zagotavlja izbrani organizaciji prilagojeni gospodarski
dobiček. Ta gospodarski dobiček je izračunan na podlagi
prilagoditev računovodskih podatkov izbrani organizaciji glede
na njen ustroj, poslovno dejavnost, izbrane računovodske
usmeritve in natančnost, s katero organizacija v svoje podatke
zajema resnični gospodarski dobiček. Tako izračunani gospodarski
dobiček lahko utemelji od 60 % do 85 % sprememb v tržno dodani
vrednosti.
K 4.) Resnični gospodarski dobiček je teoretično najpravilnejši,
saj je izračunan na podlagi vseh bistvenih in potrebnih
prilagoditev računovodskih podatkov in natančno izračunanega
stroška kapitala za vsak del (ali za vsako enoto) organizacije.
Navadno se uporablja 15 prilagoditev (ali celo manj)
računovodskih podatkov, saj daje na njihovi podlagi izračunani
gospodarski dobiček razmeroma dovolj dobro informacijo o
gospodarski uspešnosti poslovanja. Vse pa je odvisno od namena
izračunavanja gospodarskega dobička. Sam izračun je lahko toliko
zahteven in zapleten, kolikor želi njegov končni uporabnik.
Ker so prav prilagoditve računovodskih podatkov bistvene za
izračun gospodar-skega dobička (z njimi se skušamo približati
gospodarski uspešnosti organizacije in poiskati poslovni izid,
ki je tesneje povezan z denarnim tokom organizacije), bomo
našteli najpogostejše in najpomembnejše od njih.
Na računovodsko izkazani poslovni izid lahko vpliva sprememba
vrednosti zalog, izkazana med poslovnimi prihodki, in sicer v
nemški različici izkaza poslovnega izida. V tej različici so
stroški izkazani po naravnih vrstah, zato mora organizacija
ugotoviti, kolikšen del jih ostaja v zalogah nedokončane
proizvodnje ter v zalogah proizvodov in storitev. Stroški, ki
niso zajeti v vrednosti zalog, so že nastali stroški in te je
treba pokriti s prihodki. Z izkazovanjem postavke sprememba
vrednosti zalog se zagotavlja povezovanje stroškov z
ustvarjenimi prihodki. Povečanje vrednosti zalog se tako
izkazuje kot povečanje poslovnih prihodkov, v resnici pa ne kaže
denarnih pritokov. Ker proizvodi niso bili prodani (stroški in
praviloma izdatki pa so že nastali), prihodki niso bili
uresničeni. Problem so podcenjene zaloge v bilanci stanja in
precenjeni prihodki v izkazu poslovnega izida. Za izračun
gospodarskega dobička moramo ugotoviti resnični obseg prodaje in
za tako ugotovljeni znesek povečati celotni kapital, poslovno
naložen v organizacijo, hkrati pa tega zneska ne smemo
upoštevati med prihodki. Prihodki od prodaje niso bili
uresničeni za spremembo vrednosti zalog, zato ta postavka ni
sestavni del poslovnih prihodkov. Vendar pa je bila poraba v
resnici naložba v zaloge, zato jo moramo upoštevati kot del
poslovno naloženega celotnega kapitala.
Prihranek lifo je v tuji strokovni literaturi opredeljen kot
razlika med zalogami, ovrednotenimi po metodi lifo, in zalogami,
ovrednotenimi po metodi fifo, ki nastane v razmerah rasti cen.
Ker organizacija nabavlja posamezne vrste materiala ob različnem
času in pri različnih dobaviteljih, so različne tudi nabavne
cene. Da ovrednoti porabljene količine materiala, mora
organizacija izbrati eno od (poslovanju najprimernejših) metod
vrednotenja porabe zalog. V razmerah rasti cen nastane pri
izkazovanju vrednosti zalog bistvena razlika kot posledica tega,
ali je bila uporabljena metoda frfo ali lifo. Pri metodi frfo
(metodi zaporednih cen) se nabava zalog izkazuje z vsakokratnimi
nabavnimi cenami, poraba pa tako, da se zmanjšujejo zaloge po
enakem vrstnem redu, kot so se povečevale. Pri metodi lifo
(metodi povratnozaporednih cen) pa se porabljene količine
obračunavajo po zadnjih cenah nabav, končne količine pa po prvih
cenah nabav. Zato je treba ob uporabi te metode zaloge na koncu
obračunskega leta praviloma prevrednotiti, saj so podcenjene. V
razmerah rasti cen se organizacije navadno odločajo za metodo
lifo, saj jim omogoča izrabo davčnih ugodnosti ter stvarnejše
izkazovanje stroškov. in odhodkov. Slabost te metode pa je
predvsem velika podcenjenost zalog, kar se pokaže predvsem pri
uporabi najstarejših in s tem najmanj ovrednotenih zalog; v
takem primeru ima organizacija podcenjene stroške materiala in
precenjen po-slovni izid. Če bi take računovodske podatke
uporabili za izračun gospodarskega dobička, bi bil prav gotovo
nestvaren, saj podcenjenost zalog posledično
Prilagoditev opravimo
tako, da razliko med sprotnimi in starimi cenami zalog materiala
pripišemo poslovno naloženemu celotnemu kapitalu, znesek
prihranka lifo pa prištejemo čistemu poslovnemu dobičku po
prilagojenem davku (NOPLAT). Pri vrednotenju zalog po metodi
fifo za izračun gospodarskega dobička ni treba opravljati
posebnih prilagoditev, saj vrednost zalog v takem primeru
sorazmerno dobro prikazuje njihovo tržno vrednost (vrednost
zalog je uravnotežena s sprotnimi cenami).
Dolgoročne rezervacije, čeprav niso namenjene prikrivanju
dobička, se pogosto oblikujejo prav v te namene. Organizacije
jih v praksi pogosto oblikujejo za izravnavo nihanj poslovnih
izidov. Vendar tako oblikovane dolgoročne rezervacije ne
prikazujejo, kaj se je v nekem poslovnem letu zares zgodilo.
Njihovo povečanje nakazuje, da je organizacija svoj poslovni
izid obremenila negotovinsko, njihovo zmanjšanje pa, da so se
zmanjšale na račun povečanja poslovnega izida. Njihovo
oblikovanje in črpanje nista povezani z denarnim tokom. Odhodki
iz rezervacij ne pomenijo resničnega denarnega toka, temveč le
oceno prihodnjega denarnega odtoka, ki bi, če rezervacij ne bi
bilo, zmanjšal prihodnji dobiček (in posledično kapital). Če
organizacija ne bi oblikovala rezervacij, bi bil preostanek po
odbitku davka od dobička del kapitala. Zato dolgoročnih
rezervacij pri poslovnem dobičku ne upoštevamo kot odbitno
postavko (strošek), temveč jih upoštevamo kot del kapitala in
jih prištejemo k poslovno naloženemu celotnemu kapitalu, dobiček
iz poslovanja pa povečamo za oblikovane dolgoročne rezervacije.
Stroški raziskovanja in razvijanja se obravnavajo kot
odhodki obdobja ter lahko umetno in prisilno zmanjšajo poslovni
izid (in s tem celotni kapital), če niso razporejeni prek
celotne življenjske dobe projekta. Iz gospodarskega zornega kota
so izdatki za raziskovanje in razvijanje naložba v prihodnje
proizvode in proizvajalne procese, saj se s takim razmišljanjem
ustvari pozitivno stališče do vlaganja v zanimive projekte, ki
bodo v prihodnosti omogočali dobičkovno poslovanje. Zato se za
izračun gospodarskega dobička izdatki za raziskovanje in
razvijanje ne štejejo kot stroški ter jih pri oceni dobička iz
poslovanja ne upoštevamo (to pomeni, da povečujejo dobiček iz
poslovanja). Obravnavamo jih namreč kot naložbo in zato
prištevamo k poslovno naloženemu celotnemu kapitalu.
Izdatki za uveljavljanje blagovne znamke, širitev trga in
pridobivanje kupcev se praviloma evidentirajo kot poslovni
odhodki. To pomeni, da je iz računovodskega zornega kota mlada,
hitro rastoča organizacija z velikim deležem tovrstnih stroškov
(izdatkov) manj uspešna; v resnici pa gre za poslovno naloženi
celotni kapital, ki bo šele v prihodnjih obdobjih prinašal
dobiček. Pri izračunu gospodarskega dobička jih upoštevamo kot
povečani znesek poslovno naloženega celotnega kapitala, prav
tako pa povečamo dobiček iz poslovanja (saj jih ne obravnavamo
kot strošek poslovnega leta).
Pri prevzemih in nakupih
organizacij pogosto nastane razlika med nabavno vrednostjo in
pošteno tržno vrednostjo, ki se računovodsko evidentira kot
dobro ime in ki jo je treba amortizirati v petih letih. Iz
gospodarskega zornega kota zmanjševanje vrednosti dobrega imena
kot posledica amortiziranja ni pravilno, saj gre za del poslovno
naloženega celotnega kapitala, ki naj bi trajno ustvarjal
dobiček. Amortizacija dobrega imena odpiše del vlagateljeve
naložbe in s tem tudi zmanjša obseg kapitala, ki zahteva
dobičkonosnost v velikosti tehtanih povprečnih stroškov poslovno
naloženega celotnega kapitala. Računovodske podatke v takem
primeru prilagodimo tako, da znesek amortizacije dobrega imena
prištejemo k dobičku iz poslovanja in poslovno naloženemu
celotnemu kapitalu. Enako obravnavamo tudi vse nabrane
(kumulativne) odpise dobrega imena, opravljene v prejšnjem
obdobju.
Popravki obratnih sredstev zajemajo uskladitve
knjigovodske vrednosti zalog (ali z nabavnimi ali s tržnimi
cenami) in popravke vrednosti terjatev. V obeh primerih gre za
sredstva, ki so jih poslovno naložbili vlagatelji, zato je treba
to postavko vsebinsko prilagoditi: popravkov obratnih sredstev
ne upoštevamo kot odbitno postavko (to je kot strošek) obdobja,
temveč jo vsebinsko obravnavamo kot naložbo sredstev. Zato
moramo za vrednost te postavke povečati poslovno naložena
sredstva in hkrati tudi dobiček iz poslovanja. Pred tem bi bilo
morda primerno natančno proučiti razlog za oblikovanje teh
popravkov. Če so terjatve v resnici neizterljive in je to mogoče
dokazati, bi jih lahko obravnavali tudi kot poslovne odhodke,
saj je vsako delovanje v poslovnem svetu povezano z neko stopnjo
tveganja (torej, pomembno je poznati vsebino postavke).
Stroški prestrukturiranja so iz računovodskega zornega
kota stroški priznanja napake ali izgube zaradi slabe poslovne
odločitve (o naložbi), sprejete v preteklosti. Kot taki
obremenijo poslovni izid organizacije v obdobju, v katerem
nastanejo. Iz gospodarskega zornega kota so tovrstni stroški
stroški premestitve celotnega kapitala, ki naj povečajo njegovo
dobičkonosnost z zmanjšanjem stalnih izgub kot posledico
prejšnjih napak. Za izračun gospodarskega dobička se za tovrstne
stroške poveča dobiček iz poslovanja (to pomeni, da jih ne
obravnavamo kot odbitno postavko, ker vsebinsko niso odbitna
postavka); prilagoditev opravimo tudi pri poslovno naloženem
celotnem kapitalu, saj se vsebinsko ti stroški štejejo kot
naložba v 'prihodnje poslovanje (poslovno naloženi celotni
kapital povečamo za izkazane stroške prestrukturiranja).
Poslovni najem je prav tako računovodska postavka, ki jo
je treba za izračun gospodarskega dobička ustrezno vsebinsko
prilagoditi. Razlikovati moramo finančni najem in poslovni
najem; pri tem uporabljamo temeljno sodilo, ali ostajajo
tveganja, povezana z lastništvom predmeta najema, pri
najemodajalcu, ali pa se prenesejo na najemnika. Pri poslovnem
najemu, za katerega se po slovenskih računovodskih standardih
šteje vsak najem, ki ni finančni, se stvari, ki so predmet
najema, pri najemojemalcu izkazujejo le zunajbilančno.
Posledično je v bilanci stanja izkazana manjša vrednost osnovnih
sredstev. Z gospodarskega stališča je tako razvidovanje
poslovnega najema neustrezno, saj se tovrstni najemi ne zajemajo
med sredstva oziroma kapital, udeležen(a) pri poslovnem procesu.
Pri računovodskem obravnavanju poslovnega najema so z njim
povezani stroški v izkazu poslovnega izida zajeti med različnimi
poslovnimi stroški, zato jih je treba ugotoviti in ustrezno
popraviti (povečati) poslovni izid. Poslovni najem je po svoji
vsebini zelo podoben dolgoročnemu dolgu, zato ga moramo
upoštevati pri izračunu gospodarskega dobička, tako da
upoštevamo sedanjo vrednost prihodnjih plačil za najem,
diskontiranih s tehtano povprečno ceno dolgoročnih dolgov.
Dobljeni znesek prištejemo k poslovno naloženemu celotnemu
kapitalu, saj pomeni sedanjo tržno vrednost poslovnega najema.
Za izračun gospodarskega dobička je treba vsebinsko prilagoditi
tudi postavke, ki niso povezane s poslovno dejavnostjo.
Vsaka poslovna dejavnost vsebuje določene vrste in velikosti
tveganj ter pričakovano dobičkonosnost, zato vlagatelji izbirajo
tiste organizacije, ki imajo zanje sprejemljivo tveganje in temu
primeren pričakovani dobiček. Vsaka organizacija je ustanovljena
zato, da opravlja svojo osnovno poslovno dejavnost.
Ravnateljstvo mora biti torej sposobno kapital, zaupan
organizaciji, oplajati v izbrani poslovni dejavnosti, in po tem
se tudi ocenjuje njegova uspešnost. Pogosto se dogaja, da
skušajo organizacije s posli na drugih področjih (na primer
finančnimi naložbami) nejasno prikazati svojo uspešnost pri
doseganju temeljnega cilja poslovanja v izbrani poslovni
dejavnosti. Hkrati izpostavljajo svoje delničarje brez njihovega
privoljenja drugim vrstam in stopnjam tveganja. Zato je treba
pri izračunu gospodarske uspešnosti poslovanja tovrstne posle
odmisliti. Sem sodijo finančni prihodki in finančni odhodki (na
primer organizacija vloži denarne presežke v različne
vrednostnice in pozneje z njihovo prodajo ustvari kapitalski
dobiček; tako se poveča tudi celotni dobiček organizacije in s
tem zamegli uspešnost osnovne dejavnosti). Podobno obravnavamo
obresti; njihov strošek je že upoštevan pri izračunu tehtanega
povprečnega stroška poslovno naloženega celotnega kapitala, saj
so po vsebini dobiček posojilodajalcev. To pomeni, da stroškov
obresti ne smemo upoštevati kot strošek (odbitno postavko)
obdobja. Prav tako izrednih prihodkov in odhodkov navadno ne
zajemamo v izračun dobička iz poslovanja. Vsebinsko lahko
popravimo tudi dolgoročne finančne naložbe. Če organizacija
vloži kapital v dolgoročne finančne naložbe, s katerimi posredno
"opravlja" svojo poslovno dejavnost, lahko vsebinsko te nalož
be štejemo kot poslovno naloženi celotni kapital. Če pa so
dolgoročne finančne naložbe namenjene zgolj finančnemu izidu (na
primer lastništvo deleža ali paketa delnic organizacije; ki ne
dopolnjuje osnovne poslovne dejavnosti obravnavane
organizacije), jih iz poslovno naloženega celotnega kapitala
izločimo.
Amortizacija osnovnih sredstev kot strošek obdobja
zmanjšuje poslovni izid. Po metodi enakomerne (linearne) časovne
amortizacije kot najpogosteje uporabljani metodi se ne pokaže
dejanska "gospodarska" amortizacija (zmanjševanje vrednosti
osnovnega sredstva zaradi prenosa te vrednosti na poslovne
učinke): Pri organizacijah z večinoma starimi osnovnimi sredstvi
se uporaba linearne časovne amortizacije kaže v zmanjševanju
njihove vrednosti; s tem se zmanjšuje knjigovodska vrednost (in
stroški) celotnega kapitala, vloženega v poslovni proces. V
takih primerih so stara osnovna sredstva cenejša od novih in je
zato gospodarski dobiček večji, kakor je v resnici. Uporaba
gospodarskega dobička kot sodila uspešnosti poslovanja torej ne
spodbuja zamenjave starih osnovnih sredstev z novimi, ker so
stara podcenjena. Vpliv razvrednotenja sredstev zaradi uporabe
linearne metode amortiziranja se lahko odpravi z vsebinsko
prilagoditvijo stroškov amortizacije, in sicer z uporabo
anuitetnega izračuna amortizacije, pri čemer so popravki
vrednosti osnovnih sredstev najprej zelo majhni in se povečujejo
podobno kakor odplačilo glavnice pri anuitetnem odplačilu dolga.
Tako ostaja celotni znesek amortizacije in stroškov kapitala vse
obdobje enak (kot anuiteta pri posojilu), sorazmerno s
povečanjem amortizacije pa se zmanjšuje strošek kapitala.
Strateške naložbe pogosto ne prinašajo dobička takoj,
temveč šele po izteku nekega obdobja (navadno je za to potrebno
več kot leto dni) Zato bi lahko ravnateljstvo ob uporabi
gospodarskega dobička kot sodila poslovne uspešnosti tovrstne
naložbe zavračalo. Zavedalo bi se namreč, da bi stroški
celotnega kapitala nove naložbe "obremenili" izračun
gospodarskega dobička (ker naložba še ne bi ustvarjala
prihodkov) in s tem navidezno zmanjšali uspešnost poslovanja.
Ker je disciplina pri uporabi kapitala temelj gospodarske
uspešnosti, bi lahko problem rešili tako, da bi velikost
poslovno naloženega celotnega kapitala nove naložbe "zadržali"
na posebnem računu (suspension account), dokler naložba ne bi
začela ustvarjati prihodkov. Tako se lahko ravnateljstvo usmerja
v uspešne dolgoročne poslovne naložbe.
Zadnja izmed pomembnejših prilagoditev se nanaša na davek od
dobička, ki je rezultat računovodskega procesa (ob
upoštevanju veljavne zakonodaje) in ni izračunan na podlagi
poslovnega izida. Zato moramo ta davek prilagoditi, in sicer
tako, da upoštevamo poslovni izid po vseh prilagoditvah. Čisti
poslovni dobiček ugotovimo tako, da od izračunanega (to je
vsebinsko prilagojenega) poslovnega dobička odštejemo
prilagojeni davek od dobička. To pomeni, da od plačanega davka
odštejemo sorazmerne dele za postavke, ki jih nismo upoštevali
pri izračunu dobička iz poslovanja (ali uporabimo dejansko
davčno stopnjo za plačilo davka od dobička in izračunamo znesek
davka od izračunanega prilagojenega poslovnega dobička). Tako
dobimo sliko o vplivu davka, ki bi bil plačan od prilagojenega
poslovnega dobička.
Bistvo prilagoditev računovodskih podatkov za izračun
gospodarskega dobička je, da se čim bolj odpravijo učinki
računovodskega procesa, ki niso skladni z zamislijo
gospodarskega dobička; pri izračunu gospodarske uspešnosti
poslovanja naj se na splošno upoštevajo le poslovni izidi, saj
najbolje kažejo sposobnost ravnateljstva za ustvarjanje dodane
vrednosti za lastnike.
Velikost sredstev v osnovni poslovni dejavnosti lahko izračunamo
na dva načina:
-
poslovni način
opredeljuje velikost sredstev kot razliko med vsemi sredstvi
(ali vsemi obveznostmi do virov sredstev) in vsemi
obveznostmi do virov sredstev, ki se ne obrestujejo (oziroma
niso strošek), ter tistimi naložbami, ki niso povezane s
poslovno dejavnostjo;
-
finančni način
opredeljuje velikost sredstev kot vsoto vseh virov
financiranja (to je vseh vložkov vlagateljev,
posojilodajalcev in tudi lastnikov), uporabljenih pri
opravljanju poslovne dejavnosti.
Teoretiki pogosto
razglabljajo, katera vrednost poslovno naloženega celotnega
kapitala naj se uporablja za izračun gospodarskega dobička,
knjigovodska ali tržna. Če se uporablja knjigovodska vrednost
kapitala, ocenimo poslovilo naloženi celotni kapital z uporabo
bilančnih podatkov, ki jih prej prilagodimo. Pri uporabi tržne
vrednosti poslovno naloženega celotnega kapitala pa je treba za
izračun zagotoviti tržne vrednosti vseh virov financiranja, ki
sestavljajo poslovno naloženi celotni kapital. Na razvitih
kapitalskih trgih so navadno tržne vrednosti vseh uporabljenih
oblik financiranja mane, zato je vsebinsko pravilno, da se za
izračun gospodarskega dobička uporabljajo tržne vrednosti. To
velja še posebej, če so tržne vrednosti posameznih virov
financiranja večje od knjigovodskih vrednosti.
Izračun tehtanega povprečnega stroška
poslovno naloženega celotnega kapitala
Poslovno naloženi celotni kapital (ali večina virov financiranja) ima(jo) svojo
ceno. Za organizacijo je bistveno, da pozna ceno posameznega vira financiranja,
saj lahko s pravilno sestavo različnih virov financiranja doseže njihovo kar
najugodnejšo (optimalno) sestavo in s tem najmanjši povprečni strošek
financiranja poslovne dejavnosti.
Izračunavanje stroškov poslovno naloženega celotnega kapitala je
za organizacijo dokaj zahtevno, saj mora pogosto poleg podatkov,
ki so na voljo, uporabljati tudi ocenjene vrednosti.
Za izračun cene poslovno naloženega celotnega kapitala se v
praksi najpogosteje uporablja WACC, pri katerem gre za tehtano
aritmetično povprečje stroškov posameznih sestavin kapitala.
Enačbo za izračun WACC zapišemo skrajšano takole:
WACC = Σ w; x k;
w1k1 + w2k2 + ... + wnkn
Pri tem je:
w; utež (ponder) posamezne vrste finančnega vira
k; strošek posamezne vrste vira financiranja
N število različnih vrst virov financiranja
V bistvu gre za izračun povprečnega stroška različnih vrst
kapitala (ali virov dolgoročnega financiranja); pri tem se kot
uteži uporabljajo deleži posamezne vrste kapitala v poslovno
naloženem celotnem kapitalu. Pri izračunu se upoštevajo vse
tiste oblike financiranja, ki so za organizacijo strošek.
Vse tiste oblike financiranja (različne obveznosti iz
poslovanja, kot so na primer obveznosti do dobaviteljev), ki ne
zahtevajo plačila obresti ali kake druge vrste plačila, se pri
izračunu WACC ne upoštevajo; tudi te imajo sicer svoj strošek
(prav tako kot različne vrste dolga), vendar je zajet v
poslovnih stroških organizacije.
Pri izračunu tehtanega povprečnega stroška poslovno naloženega
celotnega kapitala je bistveno upoštevati davčno primerljivo
obravnavane stroške vseh vrst dolgoročnega financiranja. Ker so
obresti kot strošek dolgovanega financiranja odbit-na postavka v
izkazu poslovnega izida, jih ustrezno prilagodimo z dejansko
davčno stopnjo, ki v skladu z zakonodajo obremenjuje doseženi
poslovni izid. Tako pri izračunu WACC ne upoštevamo celotnega
stroška dolga, temveč le popravljenega za 1 — T; T je dejanska
davčna stopnja organizacije. V bistvu nam pove, da plača
organizacija zaradi stroška obresti manjši davek od dobička
(tako imenovani davčni ščit).
V nadaljevanju mora organizacija ugotoviti strošek posameznega
vira financiranja.
Po opravljenih vsebinskih prilagoditvah računovodskih podatkov
izračunamo gospodarski dobiček zelo preprosto. Izračun je opisan
v razdelkih 12.3.2 in 12.3.3, zato ga le na kratko povzemamo.
Gospodarski dobiček = čisti poslovni dobiček s prilagojenim
davkom od dobička (NOPLAT) — strošek poslovno naloženega
celotnega kapitala (IC)
Gospodarski dobiček = NOPLAT — (WACC x IC)
ali
Gospodarski dobiček = presežek dobička poslovno naloženega
celotnega kapitala (IC) nad stroškom kapitala x poslovno
naloženi celotni kapital
Gospodarski dobiček = (ROIC — WACC) x IC
Ugotovimo lahko, da
-
izhaja gospodarski
dobiček iz podatkov finančnega računovodstva; te moramo
ustrezno prilagoditi, da bi kar najbolje izražal gospodarsko
uspešnost poslovanja;
-
razsežnosti in vrste
prilagoditev (to je popravkov) računovodskih podatkov niso
enolično določene, zato je treba tehtati med večjo
natančnostjo in zapletenostjo izračuna ter manjšo
razumljivostjo na eni strani ter manjšo natančnostjo in
večjo preprostostjo ter boljšo razumljivostjo na drugi
strani;
-
so težave pri
določanju cene posameznih virov financiranja, in sicer
toliko večje, kolikor slabše je razvit finančni trg.
Prednosti gospodarskega dobička
Gospodarski dobiček je sodilo poslovne uspešnosti, ki po mnenju mnogih
najnatančneje prikaže gospodarsko uspešnost, saj ima v primerjavi s klasičnimi
računovodskimi kazalniki številne prednosti. Odpravlja precej slabosti
tradicionalnih kazalnikov uspešnosti poslovanja, ki izhajajo iz računovodskih
podatkov in značilnosti računovodskega procesa. Slabosti se odpravljajo s
popravki ali prilagoditvami računovodskih podatkov, to pa zagotavlja
neodvisnost gospodarskega dobička od računovodskih standardov in možne uporabe
kreativnih prijemov pri oblikovanju računovodskih izkazov. Vhodni podatki za
izračun sicer izvirajo iz računovodskih podatkov (z vsemi pomanjkljivostmi
vred), vendar so pred samim izračunom vsebinsko prilagojeni, tako da se
poslovni izid čim bolj približa resnični gospodarski uspešnosti poslovanja.
Uporaba gospodarskega dobička kot sodilo uspešnosti poslovanja usklajuje cilj
poslovodstva s ciljem lastnikov (delničarjev). Tako pripomore k zmanjševanju
konflikta med principali (lastniki) in poslovodstvom (agenti). Uporaba
gospodarskega dobička pomaga poslovodstvu, da se osredotoči na dejavnike, ki
povečujejo vrednost organizacije za njene lastnike.
Gospodarski dobiček je kot sodilo uspešnosti poslovanja
razmeroma preprost. Zaradi preprostosti njegove zasnove ga je
mogoče zlahka razložiti tudi gospodarsko neizobraženemu osebju.
Že sama (absolutna) pozitivna vrednost gospodarskega dobička je
kazalec poslovne uspešnosti, česar ne moremo trditi za
računovodsko izkazani čisti dobiček. Če organizacija izkazuje
čisti dobiček, delničarji še ne vedo, ali je bila ustvarjena
tudi dodana vrednost k njihovemu premoženju. Da bi to izvedeli,
je treba čisti dobiček vsebinsko prilagoditi in upoštevati tudi
okoliščinske (oportunitetne) stroške uporabljenih sredstev pri
opravljanju poslovne dejavnosti.
Gospodarski dobiček je močno primerjalno sodilo uspešnosti
poslovanja. Že sam predznak njegove vrednosti pove veliko.
Obenem je gospodarski dobiček uporaben tudi za zunanje
proučitve, saj so podlaga za njegov izračun temeljni
računovodski izkazi (s potrebnimi prilagoditvami).
Izračun tehtanega povprečnega stroška poslovno naloženega
celotnega kapitala zajema tudi tveganje organizacije. Omogoča
upoštevanje različnih tveganj pri merjenju uspešnosti različnih
poslovnih enot (oddelkov), saj gospodarski dobiček lahko
izračunamo za različne organizacijske ravni. Hkrati omogoča
uporaba gospodarskega dobička učinkovito razporeditev poslovno
naloženega celotnega kapitala, saj se ravnateljstvo vse bolj
zaveda stroška poslovno naloženega celotnega kapitala pri
doseganju poslovnih učinkov.
Gospodarski dobiček je kategorija preostalega (rezidualnega)
dobička, za katero je značilno, da je boljše sodilo za
nadziranje naložbenih mest odgovornosti kakor drugi
tradicionalni kazalniki (na primer dobičkonosnost naložb /return
on investment, RO11).
Empirične raziskave, opravljene v tujini, so pokazale močno
korelacijo med tržnimi vrednostmi in doseganjem gospodarskega
dobička. Tuje svetovalne organizacije so na podlagi izkušenj
ugotovile, daje gospodarski dobiček zgodnji kazalec spremembe
tržne cene delnice, saj se lahko na podlagi gibanja njegove
vrednosti v času uporabi za napovedovanje (ocenjevanje)
prihodnje vrednosti delnice.
Pri svetovalni organizaciji Stern Stewart & Co., ki je model
gospodarskega dobička razvila pod blagovno znamko EVA®, trdijo,
da ima uporaba tega modela številne prednosti predvsem zaradi
štirih poglavitnih področij (štirih M):
-
merjenja
(measurement); gospodarski dobiček je najnatančnejše sodilo
poslovne uspešnosti;
-
menedžmenta
(management system); gospodarski dobiček je edino sodilo za
vse odločitve;
-
motivacije
(motivation); uporaba gospodarskega dobička zagotavlja, da
poslovodniki razmišljajo in ravnajo kot delničarji (temu
primerno so tudi nagrajeni);
-
miselnosti (mindset);
interni sistem poslovodenja se prenovi v skladu z zamislijo
gospodarskega dobička in vodi k uresničevanju enotnega
cilja.
Slabosti gospodarskega dobička
Čeprav je večina
organizacij z uporabo gospodarskega dobička izboljšala
uspeš-nost poslovanja, ostaja gospodarski dobiček le uporabno
orodje, ne daje pa popolnega odgovora na vsa vprašanja (to je,
ne odpravlja pomanjkljivosti drugih kazalnikov). Kljub številnim
prednostim ima zamisel gospodarskega dobička tudi nekatere
slabosti, in te je pri njegovi uporabi smotrno upoštevati.
Končni izračun gospodarskega dobička je absolutno število, ki
kaže, kolikšna je na novo ustvarjena vrednost v preteklem
obdobju. Večje organizacije (ali oddelki v njih) bodo laže
dosegale(i) večje absolutne zneske gospodarskega dobička, in to
prav zaradi svoje velikosti. Ker gospodarski dobiček ni
relativne narave, tako kot številni drugi kazalniki,
gospodarskih dobičkov različnih organizacij (ali oddelkov) ne
moremo neposredno primerjati. Na drugi strani pa nekateri
menijo, da je ta značilnost prednost, saj naj bi prav absolutna
narava tega sodila pomagala pri poslovnem odločanju.
Organizacija se lahko odloča med drugim tudi o projektih, ki
kažejo veliko odstotno razliko med dobičkonosnostjo poslovno
naloženega celotnega kapitala in njegovimi stroški, hkrati pa so
v absolutnem znesku za organizacijo skoraj nepomembni.
Čeprav so pri svetovalni organizaciji Stem Stewart & Co.
prepričani, da je uporaba gospodarskega dobička primerna za
storitvene in tudi proizvajalne organizacije, pa hkrati
priznavajo, da nastajajo pri uporabi gospodarskega dobička v
nekaterih dejavnostih težave, in sicer pri finančnih
inštitucijah (te morajo svoj kapital oblikovati in voditi po
zakonodajnih predpisih) in zelo mladih organizacijah (v njih bi
bila najbrž večina prihodkovnih kalkulacij zasnovana na
subjektivnih ocenah).
Težave pri ugotavljanju velikosti poslovno naloženega celotnega
kapitala so po-goste tudi pri vseh tistih organizacijah, ki
imajo veliko premoženja v blagovnih znamkah; težave se namreč
pojavljajo pri vrednotenju neopredmetenih sredstev (na primer
pri vrednotenju blagovnih znamk je proučevalec največkrat
prepuščen subjektivni oceni in ugibanju glede vrednosti, zato se
izpovedna moč takega podatka zmanjša).
Zamisel gospodarskega dobička je po svoji naravi preveč
kratkoročna, saj je izračunana na letni ravni, in kot taka
poudarja potrebo po takojšnjem doseganju ugodnih izidov.
Posledično se ravnateljstvo lahko osredotoči na krajše obdobje,
kot bi bilo za organizacijo smiselno in primerno. Preveč
poenostavljena uporaba gospodarskega dobička bi lahko omejila
rast organizacije, saj bi poslovodnike odvračala od večjih
naložb v poslovno dejavnost. Zaradi upoštevanja večjega obsega
po-slovno naloženega celotnega kapitala in njegovega stroška bi
bili lahko poslovodski kratkoročno "kaznovani", če bi sprejeli
odločitve o večjih naložbah, saj bi organizacija (brez ustreznih
vsebinskih prilagoditev) izkazala manjši gospodarski dobiček
Zaradi časovne razlike med sprejemanjem dolgoročnih poslovnih
odločitev in njihovimi posledicami je gospodarski dobiček,
izračunan na podlagi enoletnih podatkov preteklega obdobja, slab
kazalec tistih sprememb vrednosti organizacije, ki izhajajo iz
prihodnje rasti. Kratkoročno obstaja namreč možnost, da
pozitivni gospodarski dobički ne kažejo dobrih dolgoročnih
poslovnih odločitev.
Čeprav delničarje zanimata prihodnje poslovanje organizacije in
njena uspešnost, je gospodarski dobiček (tako kot drugi
računovodski kazalniki) usmerjen v pre-teklost, saj je izračunan
na podlagi računovodskih izkazov ter razkritij v njih in
njihovih pojasnil. S tem usmerja pozornost na obstoječe dosežke,
ki pa niso nujno posledica poslovnih odločitev v istem obdobju.
Pri izračunavanju gospodarskega dobička za poslovne enote
(oddelke v organizaciji) nastaja problem razporejanja prihodkov,
odhodkov in poslovno uporabljenih sredstev. Pri navpično
povezanih organizacijah imamo med drugim opraviti tudi s
problemom prenosnih (transfernih) cen, ki se pojavijo v izračunu
gospodarskega dobička na ravni organizacijskih enot. Ker lahko
prenosne (transferne) cene bistveno vplivajo na uspešnost
organizacijske enote, je treba v organizaciji oblikovati kar
najugodnejšo (optimalno) politiko prenosnih (transfernih) cen in
hkrati zaupanje vodij organizacijskih enot, da so prenosne
(transferne) cene postavljene pošteno.
Gospodarski dobiček je kategorija, ki ni enolično določena, saj
je v praksi odločitev o izbiri načina izračuna povezana z
vprašanjem, ali je zapletenost izračuna sprejemljiva. Taka
odločitev pa je subjektivna. Številne odločitve za (ne)izpeljavo
prilagoditev so lahko vsaj toliko subjektivne kakor nekateri
izvirni (neprilagojeni) računovodski podatki.
Uvedba odločanja o vrednosti organizacije na podlagi
gospodarskega dobička je povezana z razmeroma velikimi stroški,
med katerimi zajemajo velik delež stroški za izobraževanje
uporabnikov.
Največja slabost gospodarskega dobička (ki je obenem tudi
prednost te zamisli) je prav gotovo popravljanje (prilagajanje)
računovodskih podatkov. Popravki (prilagoditve) izvirnih
računovodskih podatkov zahtevajo veliko časa in visoko strokovno
usposobljenost ter zato povzročajo precejšnje stroške. Število
popravkov, ki jih bo organizacija vpeljala za izračun
gospodarskega dobička, je prepuščeno presoji. Gospodarski
dobiček kot sodilo uspešnosti pa ne glede na vse svoje omejitve
in slabosti veliko pripomore k zavedanju lastnikov in
ravnateljstvu, da ima celotni kapital, vložen v poslovni proces,
svojo ceno. Prav lastniški kapital, za katerega je dolgo
veljalo, da je skoraj brez cene (saj ni bil obremenjen s
plačilom obresti ali podobnimi stroški), je najdražji vir
financiranja, zato je treba ravnati z njim smotrno in ga
oplajati.
Uporaba gospodarskega dobička
Gospodarski dobiček lahko
uporabljamo na več področjih delovanja.
Uporablja se kot sodilo gospodarske uspešnosti organizacije kot
celote. Za organizacijo s pozitivnim (negativnim) gospodarskim
dobičkom lahko trdimo, da je v preteklem poslovnem letu
ustvarila (izničila) dodatno vrednost za svoje lastnike, ne
glede na izkazani (in celo razdeljeni) računovodski dobiček.
Podobno lahko gospodarski dobiček uporabljamo kot sodilo
gospodarske uspešnosti posameznih poslovnih enot ali organizacij
v korporaciji, saj imajo različne poslovne enote ali različne
organizacije v korporaciji zaradi različnih dejavnosti tudi
vsaka(o) svoj povprečni strošek kapitala. Ta strošek se lahko
med poslovnimi enotami ali organizacijami v korporaciji bistveno
razlikuje. Gospodarski dobiček pokaže ravnateljstvu, katere
poslovne enote ustvarjajo vrednost (in so izrabljane) in katere
te vrednosti ne ustvarjajo ali jo celo izničujejo (živijo na
račun uspešnih poslovnih enot). V ta namen lahko ravnateljstvo
uporabi gospodarski dobiček za odločitve o poslovanju vsake
poslovne enote in tako ugotovi, kaj je treba storiti, da bi
doseglo gospodarsko uspešnost vsake poslovne enote (zamenjava
vodje poslovne enote, prodaja poslovne enote in podobno).
Ravnateljstvo mora v takem primeru doseči večjo gospodarsko
uspešnost organizacije kot celote, saj taka poslovna enota ne bo
več izničevala vrednosti delničarjev.
Gospodarski dobiček je tudi orodje upravljanja in poslovodenja
organizacije, saj se lahko uporablja za oceno dosežkov
poslovodnikov (na različnih ravnih) in je tako podlaga za
njihovo nagrajevanje. Ureditev nagrajevanja poslovodnikov je
bistvenega pomena, saj želijo lastniki s učinkovito ureditvijo
nagrajevanja doseči dvoje: sposobne poslovodnike obdržati in jih
ustrezno nagrajevati ter zavarovati svoje premoženje, ki so ga
ravnateljstvom zaupali v upravljanje (da bi se povečevala
njegova vrednost). Gospodarski dobiček se je izkazal kot
najprimernejša podlaga, na kateri temelji ureditev nagrajevanja
poslovodnikov, ker izenačuje interese lastnikov in
poslovodnikov; slednji si bodo prizadevali za čim večjo
gospodarsko uspešnost (to je čim večji gospodarski dobiček), saj
bodo z večjim gospodarskim dobičkom deležni večje nagrade
(stimulacije), hkrati pa bodo zadovoljni tudi lastniki, ker bo v
ospredje postavljen njihov prednostni cilj, to je povečevanje
tržne vrednosti organizacije. Z Učinkovita ureditev nagrajevanja
na podlagi gospodarskega dobička preprečuje negospodarno
ravnanje poslovodnikov. Hkrati je lahko gospodarski dobiček za
poslovodnike cilj, ki jih vodi pri poslovnem odločanju, saj jih
spodbuja k učinkovitejši in uspešnejši porabi prvin v poslovni
dejavnosti. Tako si prizadevajo za doseganje kar najugodnejših
poslovnih naložb (optimiranje poslovnih naložb) in njihovega
financiranja ob zavedanju, da ima vsako naložbenje sredstev za
poslovne namene svojo ceno. Tako vpeljava gospodarskega dobička
spreminja organizacijsko miselnost in kulturo.
Gospodarski dobiček je lahko tudi orodje za vrednotenje
organizacije. Ko se obstoječi in možni lastniki odločajo o
nadaljnjih naložbah ter o morebitnih prevzemih, pridružitvah ali
prodajah, jih zanima predvsem ocena celotne gospodarske
vrednosti organizacije (dolgoročni vidik gospodarske
uspešnosti). Čeprav je gospodarski dobiček enodobni znesek
(absolutni znesek gospodarske uspešnosti v preteklem, torej enem
poslovnem letu), se lahko uporablja kot orodje za presojanje
celotne gospodarske uspešnosti, saj je slednja enaka sedanji
vrednosti prihodnjih gospodarskih koristi, ki jih lahko lastniki
pričakujejo od organizacije. Vsota sedanjih vrednosti prihodnjih
(ocenjenih) gospodarskih dobičkov pa je ocena tržno dodane
vrednosti in je kot taka dolgoročna kategorija (o njej kot o
sodilu uspešnosti smo že govorili).
Tudi pri ocenjevanju naložbenih projektov si lahko pomagamo z
uporabo gospodarskega dobička. Pri tem bi morala organizacija
slediti preprostemu pravilu in sprejeti vsak projekt, ki bo
ustvaril pozitiven gospodarski dobiček (pozitivno čisto sedanjo
vrednost). Seveda mora pri tem organizacija razvrstiti naložbene
projekte skladno z velikostjo gospodarskega dobička, saj bodo
projekti z največjim gospo-darskim dobičkom največ prispevali k
vrednosti organizacije. To pomeni, da bi moralo ravnateljstvo ob
vsaki odločitvi glede poslovnega naložbenja celotnega kapitala
delničarjev upoštevati gospodarski dobiček. Če projekt ne
zagotavlja pozitivnega gospodarskega dobička, zmanjšuje vrednost
lastnikov in zato ne sme biti izpeljan.
Gospodarski dobiček je prav tako lahko orodje za ocenitev
upravičenosti morebitnih prevzemov, pridružitev ali prodaj
(delov) organizacij. Pred tovrstnimi odločitvami mora
ravnateljstvo ugotoviti, ali bodo res povečale vrednost
organizacije. Resnična sinergija bo imanjšala stroške in/ali
povečala prihodke, to pa bo pripomoglo k ustvarjanju dodatne
vrednosti za delničarje.
Pri sprejemanju dolgoročne strategije mora organizacija oceniti
ponujene (razvite) različice in izbrati tisto, ki ji bo prinesla
največ možnosti za ustvarjanje dodatne vrednosti za vlagatelje.
Tako je gospodarski dobiček tudi orodje za ocenjevanje
ustreznosti možnih razvojnih strategij in izbiranje med njimi.
Ne nazadnje ga lahko uporabljamo tudi pri oblikovanju dividend.
Poleg tega, da presodi, katere dejavnike bo upoštevala pri
delitvi dobička, mora tudi presoditi, ali lahko ob neizplačilu
ali delnem izplačilu dobička ustvarjeni in zadržani dobiček
vloži dovolj uspešno. Organizacija mora torej imeti, če zadrži
celotni računovodski dobiček ali samo njegov del, na voljo
dovolj dobičkonosne projekte, ki bodo ustvarjali gospodarski
dobiček in s tem povečevali vrednost kapitala. V nasprotnem
primeru je bolje, da ustvarjeni dobiček v celoti izplača
delničarjem v obliki dividend.
Izračun gospodarskega dobička
slovenskega podjetja
Izračun gospodarskega dobička je prikazan na primeru večjega slovenskega
podjetja, katerega navadne delnice kotirajo na ljubljanski borzi vrednostnic.
Njegova osnovna dejavnost je storitvena dejavnost. Izračunan je na podlagi
revidiranih računovodskih podatkov, zapisanih v letnih poročilih. To pomeni, da
je bil gospodarski dobiček izračunan tako, km ga lahko izračunajo zunanji
uporabniki računovodskih izkazov. Tak dostop do podatkov, potrebnih za izračun,
je prav gotovo omejitev, ki vpliva na vsebino in število možnih popravkov
(prilagoditev) računovodskih podatkov. Kljub tej pomanjkljivosti pa si je
mogoče na podlagi izračuna ustvariti sliko o prilagoditvah in o tem, kako seje
treba lotiti izračunavanja.
Računovodski izkazi se nanašajo na štiri zaporedna poslovna leta. Poslovanje
podjetja je prikazano v "stalnih cenah", zato je slika, nastala ob opazovanju
gibanja posameznih kategorij, stvarnejša. Gospodarski dobiček je izračunan za
tri leta, in sicer za 2., 3. in 4. poslovno leto.
Ocena velikosti poslovno naloženega celotnega kapitala
Bilance stanja
obravnavanega podjetja kažejo, da je njegov osnovni kapital
sestavljen iz 51 % navadnih delnic in 49 % prednostnih delnic.
Za izračun tehtanega povprečnega stroška poslovno naloženega
celotnega kapitala so vse postavke kapitala vsebinsko združene,
tako da so v bilanci stanja izkazane samo pod postavkama navadni
in prednostni kapital.
Izračun gospodarskega
dobička je zasnovan na začetni knjigovodski vrednosti poslovno
naloženega celotnega kapitala in v ta namen je kot začetna
vrednost uporabljena knjigovodska vrednost iz bilance stanja
predhodnega leta." Prav zato so med podatke, potrebne za
izračun, uvrščeni tudi podatki iz računovodskih izkazov za 1.
poslovno leto in na podlagi teh ocenjena velikost poslovno
naloženega celotnega kapitala v 2. poslovnem letu (in podobno za
3. in 4. poslovno leto).
Ocena poslovno naloženega celotnega kapitala je bila narejena
tako, da so kot poslovno naloženi celotni kapital ocenjena vsa
sredstva podjetja, zmanjšana za obveznosti, ki zanj niso strošek
(navadno obveznosti iz poslovanja), in sredstva, ki niso
povezana z opravljanjem osnovne dejavnosti podjetja. Poslovno
naloženi celotni kapital je bil vsebinsko popravljen z vsemi
možnimi prilagoditvami za izračun gospodarskega dobička.
Vrednosti za izračun izhajajo iz bilanc stanja in izkazov
poslovnega izida. Knjigovodske vrednosti se uporabljajo predvsem
zaradi tega, ker ni na voljo potrebnih podatkov o tržnih
vrednostih (na voljo je bila samo tržna vrednost navadnega
kapitala, opredeljena kot zmnožek izdanih navadnih delnic
podjetja in njihovega borznega tečaja).
|
Kategorija |
2.
leto |
3. leto |
4. leto |
|
celotna sredstva |
+41 643 893 |
+43 310 459 |
+42 458 514 |
|
kratkoročne poslovne obveznosti |
-958 906 |
-1 158 689 |
-1 086 493 |
|
dolgoročne poslovne obveznosti |
-31 973 |
-34 617 |
-53 653 |
|
dolgoročne finančne naložbe |
-1 323 989 |
-1 623 889 |
-2 356 591 |
|
kratkoročne finančne naložbe |
-5 358 180 |
-6 586 450 |
-3 817 701 |
|
popravki obratnih sredstev |
+200 789 |
+190 970 |
+232 746 |
|
poslovno naloženi celotni kapital(RP) |
34 172 225 |
34 097784 |
35 376 822 |
|
poslovno naloženi celotni kapital(TP) |
41 643 893 |
43 310 459 |
42 458 514 |
Vir: Bilanca stanja in izkaz poslovnega izida za tri zaporedna poslovna leta iz
prilog I in 2.
RP- razkrita prilagoditev
TP - temeljna prilagoditev
Iz preglednice razberemo, da podjetje približno 20 % kapitala, ki so ga vložili
delničarji, uporablja za opravljanje drugih dejavnosti, in ne osnovne (v
velikem obsegu za dolgoročne in kratkoročne finančne naložbe). Ker temelji
gospodarski dobiček na uspešnosti osnovne dejavnosti podjetja (zaradi
upoštevanega tveganja te dejavnosti), so neposlovno naložena sredstva izločena
iz ocene poslovno naloženega celotnega kapitala. Računovodski podatki so bili
prilagojeni pri neposlovno naloženih sredstvih in popravku
obratnih sredstev.
Izračun tehtanega povprečnega stroška
poslovno naloženega celotnega kapitala
Za izračun tehtanega
povprečnega stroška poslovno naloženega celotnega kapitala
potrebujemo strošek obveznosti do posameznega vira financiranja
podjetja.
Podjetje ni izdalo dolgovanih vrednostnic, zato lahko
predpostavimo, daje znesek dolgoročnega dolga najeto (bančno)
posojilo (iz letnih poročil ni razvidno, kakšne vrste je
dolgoročni dolg). Zaradi tega je za strošek dolgoročnega dolga
uporabljena povprečna letna obrestna mera poslovnih bank za
dolgoročna posojila pravnim osebam v izbranem letu". Tako
dobljeni podatki povedo, da je za strošek dolgoročnega dolga
primerna (realna) letna obrestna mera 7,95 %.
Podobno je ocenjen strošek kratkoročnega dolga. Iz letnih
poročil razberemo, da ima največji delež v kratkoročnem
financiranju posojilo ene od slovenskih poslovnih bank. Podobno
kot pri dolgoročnem dolgu je za strošek kratkoročnega dolga
uporabljena povprečna (realna) letna obrestna mera poslovnih
bank za kratkoročna posojila pravnim osebam, ki znaša v izbranem
letu 6,27 %.
Oba stroška dolgovanega financiranja zelo malo vplivata na
izračun tehtanega povprečnega stroška poslovno naloženega
celotnega kapitala, ker se podjetje financira pretežno z
lastniškim kapitalom.
Stroška prednostnega kapitala po opisanem modelu ni mogoče
določiti. Pred-nostne delnice podjetja niso uvrščene na borzo
(hkrati jih ima en sam velik delničar), zato njihova tržna cena
ni znana. Po svojih lastnostih so specifične, saj je nanje
vezana razmeroma visoka upravljavska pravica, njihova dividenda
(določena s statutom) pa je razmeroma majhna. Na podlagi
informacij borzne posredniške hiše jim je bila pripisana
zahtevana dobičkonosnost v velikosti 10 %.
Strošek navadnega kapitala obravnavanega podjetja je bil prav
tako na podlagi arbitrarnega določanja ocenjen z 12 %. To
pomeni, da zahtevajo slovenski (in tuji) vlagatelji
dobičkonosnost navadnega kapitala v velikosti 12 %.
Pri preverjanju, ali se z 12 % ocenjeni strošek navadnega
kapitala bistveno razlikuje od drugih izračunov, na primer
izračuna po modelu ocenjevanja vrednosti dolgoročnih sredstev
(capital asset pricing model, CAPM), (ki ga v knjigi ne
predstavljamo) in izračuna multinacionalnega podjetja Coca-Cola,
je bilo ugotovljeno, da je primeren in zato upoštevan v
izračunu. Za izračun WACC je treba poleg stroška posameznega
vira financiranja določiti še njegov delež. Pred tem moramo
popravke poslovno naloženega celotnega kapitala vsebinsko
pravilno razdeliti na navadni in prednostni lastniški kapital.
Popravki poslovno naloženega celotnega kapitala so se nanašali
samo na pripis popravkov obratnih sredstev (dolgoročne
rezervacije so bile že zajete med celotnimi obveznostmi do virov
sred-stev). Obe kategoriji sodita v lastniški kapital, zato se
navadni in prednostni kapital povečata tako, kot prikazuje
preglednica 12.2.
|
Kategorija |
2. leto |
3. leto |
4. leto |
| dolgoročne rezervacije |
+0 |
+119 944 |
+45 987 |
| popravki obratnih sredstev |
+200 789 |
+190 970 |
+232 746 |
| skupaj vrednost prilagoditev |
+200 789 |
+310 914 |
+278 733 |
| 51-odstotni pripis navadnemu
kapitalu |
+102 403 |
+158 566 |
+142 153 |
| 49-odstotni pripis prednostnemu
kapitalu |
+98 386 |
+152 348 |
+136 580 |
| navadni kapital |
20 716 302 |
21 449 838 |
20 980 585 |
| prednostni kapital |
19 903 898 |
20 608 668 |
20 157 818 |
Vir: temeljni računovodski
izkazi in poslovno poročilo obravnavanega podjetja.
Po prilagoditvi velikosti navadnega in prednostnega kapitala
lahko izračunamo deleže posameznega vira financiranja (za
potrebe izračuna WACC).
Pri izračunu tehtanega povprečnega stroška poslovno naloženega
celotnega kapi-tala potrebujemo tudi dejansko davčno stopnjo
podjetja, ki obremenjuje poslovni izid. Ker so obresti odbitna
postavka, moramo strošek dolgovanega financiranja ustrezno
popraviti, tako da izkažemo vse stroške posameznih virov
financiranja v čistih zneskih.
Za izračun gospodarskega
dobička je potreben še podatek o velikosti čistega poslovnega
dobička s prilagojenim davkom od dobička (NOPLAT).
Ocena čistega poslovnega dobička s prilagojenim davkom od
dobička
Najpomembnejše in najpogostejše popravke (prilagoditve) računovodskih podat-kov
ter njihov vpliv na velikost čistega poslovnega dobička smo že podrobno
opisali. Zato opisujemo samo razloge za (ne)uporabo posameznih popravkov
(prila-goditev) pri oceni čistega poslovnega dobička s prilagojenim davkom od
dobička (NOPLAT).
Računovodski podatki niso prilagojeni pri postavkah:
-
sprememba vrednosti zalog, ker je vrednost te postavke v izkazu poslovnega izida
enaka nič;
-
prihranek lifo, ker podjetje pri vrednotenju zalog ne uporablja metode lifo;
-
stroški raziskovanja in razvijanja, ker v izkazu poslovnega izida niso
izkazani;
-
stroški za uveljavljanje blagovne znamke, širitev trga in pridobivanje kupcev,
ker v izkazu poslovnega izida niso izkazani;
-
poslovni najemi, ker v letnih poročilih informacije o njih ni zaslediti;
-
stroški amortizacije,
ker je taka prilagoditev za zunanjega uporabnika
računovodskih podatkov praktično neuresničljiva, ker je
dostop do potrebnih podatkov omejen (sicer bi postavka
potrebovala ustrezno prilagoditev, saj podjetje amortizira
osnovna sredstva po metodi enakomerne časovne amortizacije).
Podjetje je v obravnavanih
poslovnih letih oblikovalo dolgoročne rezervacije, zato je
poslovni izid ustrezno prilagojen; to pomeni, da postavke niso
obravnavane kot strošek poslovnega leta. Podobno je prilagojena
tudi postavka popravek obratnih sredstev. Iz letnega poročila
podjetja za obravnavano obdobje izhaja, da predstavljajo večji
del te postavke prav odpisi terjatev, zato vrednosti te postavke
niso obravnavane kot strošek poslovnega leta.
Ker je podjetje v obravnavanem obdobju precej sredstev namenilo
finančnim poslom (dolgoročnim in kratkoročnim naložbam),
finančni prihodki in finančni odhodki niso upoštevani pri oceni
poslovnega dobička, saj je za gospodarsko uspešnost pomembno, da
jo podjetje dosega z osnovno dejavnostjo. Enako sta obravnavani
postavki izredni prihodki in izredni odhodki, saj iz letnih
poročil izhaja, da se ti večinoma nanašajo na dogodke iz
preteklih poslovnih let."
Izračun gospodarskega dobička
slovenskega podjetja
Značilno za predstavljena sodila uspešnosti je, da temeljijo na računovodskih
podatkih oziroma na denarno izraženih podatkih, ki jih v glavnem dobimo iz
temelj-nih računovodskih izkazov, to je iz izkaza stanja in izkaza poslovnega
izida oziroma iz računovodskih razvidov, ki prikazujejo preteklo poslovanje
podjetja. Podjetja pa pripravljajo temeljne računovodske izkaze zato, da
prikažejo finančno in gospodarsko stanje na določen dan oziroma v določenem
obdobju v preteklosti. Pri tem je treba upoštevati, da so prikazane informacije
kombinacija zabeleženih poslovnih dogodkov, računovodske usmeritve in osebne
presoje tistih, ki odločajo o tem, katere metode za vrednotenje gospodarskih
kategorij se uporabljajo in kdaj se te v knjigah zabeležijo. Zato tako na
računovodske izkaze, ki so končna stopnja računovodskega spremljanja, kot tudi
na računovodstvo samo ne smemo gledati kot na absolutno resnico oziroma vedo z
večnimi zakonitostmi (o tem smo več povedali v 1. poglavju), temveč jih moramo
opazovati v njihovi relativnosti in nenehnem razvoju. Zato je vsak računovodski
izkaz nujno tudi stvar ocene in stališč sestavljavcev. Poleg tega predstavljena
sodila uspešnosti in njihova proučitev pokažejo, koliko je bilo podjetje
uspešno, ne pa tudi, kakšne možnosti ima, da bo dosegalo ustrezen dobiček tudi v
prihodnje. Delničarji se ne morejo zadovoljiti le s podatkom, da je ciljni
dobiček za tekoče leto dosežen. Delničarji namreč želijo, da bi podjetje,
katerega lastniki so, trajno uspešno delovalo. Zato sproti preverjajo, ali so
ustvarjene razmere za trajno doseganje dobička. To je razlog, da je bil razvit
že večkrat omenjeni model uravnoteženega merjenja uspešnosti poslovanja, ki ga
predstavljamo v nadaljevanju.
Uravnoteženo merjenje uspešnosti
poslovanja
Pojem uravnoteženega merjenja
uspešnosti poslovanja
Uravnoteženo merjenje
uspešnosti poslovanja (the balanced score card, BSC)20 je
sestavljeno iz denarno izraženih in, nedenarno izraženih
kazalnikov. Denarno izraženi kazalniki (tradicionalni
računovodski kazalniki) pokažejo, v kolikšnem obsegu je
organizacija dosegla svoj gospodarski cilj (dobičkonosnost
sredstev, dobičkonosnost kapitala, v novejšem času tudi
gospodarski dobiček), nedenarni kazalniki pa v bistvu razloge,
zakaj gospodarski cilj ni bil dosežen oziroma zakaj je bil
dosežen v izkazanem obsegu. Model je oblikovan hkrati s
strategijo, ki upošteva cilje vseh interesnih skupin.
Organizacija mora oblikovati strategijo za vsak dejavnik, ki ji
zagotavlja tekmovalno prednost in uspeh.
V teoriji je znanih več mnenj o tem, kateri so ključni dejavniki
uspešnosti poslovanja. Johnson in Kaplan navajata sedem
dejavnikov, ki lahko zagotavljajo uspešnost poslovanja in
katerih navzočnost je treba tudi meriti, kar pomeni oblikovati
ustrezne kazalnike ali kazalce. Pravita, da naj organizacija, ki
-
poudarja kakovost,
uvaja kazalnike, ki bodo spremljali doseganje in izboljšanje
te kakovosti;
-
želi proizvajati z
majhnimi stroški, uvaja kazalnike, ki bodo spremljali
sposobnost proizvajati nekaj s čim manj ali nekaj s čim več;
-
v proizvodnjo in
dobavo uvaja načelo ravno ob pravem času ali posluje po tem
načelu, uvaja kazalnike, ki bodo spremljali pretočni čas,
nastanitveni čas, čas od trenutka naročila do izpolnitve
dobave, dneve vezave zalog in tako naprej;
-
želi povečati
prilagodljivost pri oblikovanju proizvodov in poslovnih
procesov, uvaja kazalnike, ki bodo spremljali število
sestavnih delov proizvoda, razmerja med standardnimi in
nestandardnimi deli in drugo;
-
ima tekmovalno
prednost zaradi neprekinjenega toka inovativnih in
vsestransko uporabnih proizvodov, uvaja kazalnike, ki bodo
spremljali zadovoljstvo uporabnikov z novim proizvodom,
ključne lastnosti novega proizvoda, celoten čas za izdelavo
novega proizvoda in podobno;
-
ima za ključni
dejavnik uspeha zaposlene, uvaja kazalnike, ki bodo
spremljali njihovo odsotnost, uspešnost naborov, moralo,
veščine in tako naprej;
-
šteje kot dejavnik
uspeha varnost pri delu, uvaja kazalnike, ki bodo spremljali
število zaporednih dni brez nesreč, število delovnih dni,
izgubljenih zaradi nesreč, in podobno.
S tem, kateri so ključni
dejavniki uspešnosti poslovanja, so se ukvarjali tudi drugi
avtorji, vendar so gledali nanjo iz drugih zornih kotov. Kaplan,
ki je soavtor predstavljenih dejavnikov, je tudi soavtor
uravnoteženega merjenja uspešnosti poslovanja in zato so ti
vgrajeni vanj. Znane načine (Johnson in Kaplan, Howell in Soucy,
Fisher, Garrison in še nekatere druge) pa lahko uvrstimo med
tiste, ki
-
upoštevajo dejavnike,
ki so za organizacijo ključni pri doseganju uspeha
(za-dovoljstvo strank, kakovost, odličnost proizvajanja in
tako naprej), ter
-
pri opredeljevanju
dejavnikov bolj upoštevajo področja poslovanja, ki jih je
treba spremljati glede na postavljeno strategijo (zaloge,
stroške materiala, raz¬položljivost opreme in tako naprej).
Pomanjkljivost vseh teh
načinov je, da ključnih dejavnikov uspeha ne povezujejo z
resničnim uspehom poslovanja glede na pričakovanja delničarjev
oziroma lastnikov organizacije.
To pomanjkljivost odpravlja uravnoteženo merjenje uspešnosti
poslovanja.
Pri novejših predlogih spremljanja uspešnosti poslovanja je bilo
v ospredju tudi vprašanje, ali je sploh potrebno spremljati
gospodarsko uspešnost, češ da dosega-nje nedenarno izraženih
ciljev zagotavlja tudi doseganje gospodarskih oziroma finančnih
ciljev organizacije. Pomisleke sta odpravila sama avtorja
uravnoteženega merjenja uspešnosti poslovanja, ki menita, da
uspešnosti poslovanja ni mogoče meriti le na podlagi poslovnih
kazalnikov, torej ne da bi pri tem uporabljali tudi kazalnike,
ki kažejo gospodarsko in finančno uspešnost poslovanja. Zato sta
vsaj dva razloga:
-
Ni nujno, da bo
izboljšanju na področju poslovnih dejavnosti nujno sledil
tudi gospodarski ali finančni uspeh. To pomeni, da se lahko
nedenarno izraženi ka-zalniki povečujejo, kazalniki
gospodarske in finančne uspešnosti pa zmanjšu-jejo. Vzroki
so lahko različni, od tega, da organizacija ni pravilno
oblikovala vizije, do tega, da kazalniki niso bili ustrezno
izbrani in kombinirani.
-
Kazalniki, ki kažejo
gospodarsko in finančno uspešnost, lahko pripomorejo, da
organizacija popravi poslovno odločitev, če se je pokazalo,
da je velikost kazalnika, ki kaže to dejavnost, postavila
neustrezno ali da ga je neustrezno (nepravilno) opredelila.
Zaradi obeh razlogov je v
obravnavanem modelu kot kazalnik, ki kaže rezultate vseh drugih
nedenarno izraženih kazalnikov, opredeljen kazalnik, ki kaže
uspešnost poslovanja z vidika lastnikov. Iz tega izhaja, da so
izboljšave v procesih, ki jih merimo z neračunovodskimi
kazalniki, dobre le, če pomenijo uspešnost poslovanja z vidika
lastnikov. Zato uravnoteženo merjenje uspešnosti poslovanja
temelji na tem, da se tradicionalni računovodski kazalniki, ki
kažejo gospodarsko in finančno uspešnost, dopolnijo, in ne
nadomestijo, kot je pogosto slišati.
Razlogi za uvedbo uravnoteženega
merjenja uspešnosti poslovanja
Organizacije so danes
povsod po svetu v pomembnem procesu preoblikovanja. Iz
industrijskega tekmovanja se preusmerjajo v informacijsko
tekmovanje. Značilno za današnji čas je, da se zahtevajo, če se
hoče doseči tekmovalni uspeh, nove zmogljivosti. Sposobnost
organizacij, da izrabijo poleg materialnih tudi nemate¬rialne
zmogljivosti, postaja vse bolj pomembna. Nematerialne
zmogljivosti omogočajo. organizacijam, da
-
razvijajo odnos do
kupcev, ki jim bo omogočil obdržati obstoječe kupce ter
uspešno in učinkovito zadovoljevati nove kupce tudi na novih
tržnih območjih;
-
uvajajo inovativne
proizvode in storitve, Id jih želijo kupovati njihovi ciljni
kupci;
-
proizvajajo glede na
zahteve kupcev visoko kakovostne proizvode in storitve ob
majhnih stroških in kratkih dobavnih rokih;
-
mobilizirajo
sposobnosti zaposlencev in jih motivirajo, da nenehno
povečujejo
svoje zmogljivosti in usposobljenost ter se sproti odzivajo
na izzive časa;
-
razvijajo
informacijsko tehnologijo, informacijsko podlago in
informacijske ureditve.
Uspešnost organizacije je
odvisna od tega, koliko se prilagodi novim razmeram.
Organizacija, ki deluje v novem okolju, mora imeti na razpolago
sodila, ki bodo pokazala, kje je glede na bistvene dejavnike
pred drugimi in kje že ima možnosti za razvoj. Dolgoročna
uspešnost je odvisna od povezanosti in uravnoteženosti potreb in
zahtev posameznega udeleženca v združbi, ne da bi bil pri tem
oškodovan kateri koli udeleženec v organizaciji. Vsak udeleženec
v organizaciji daje in od nje dobiva ter vsakemu udeležencu v
organizaciji daje in od vsakega dobiva. Logično pa je, da na
poslovanje nimajo enakega vpliva in da imajo v združbi različne
vloge. Udeležence v organizaciji lahko razporedimo na štiri
glavne skupine:
Za merjenje uspešnosti,
predvsem z vidika učinkovitosti izrabe razpoložljivih
proizvajalnih zmogljivosti, je razvit tudi sintetični kazalnik.
Kazal naj bi interes vseh sodelujočih v organizaciji. Vendar to
drži le deloma, saj v zadnjem času vedno bolj ugotavljamo, da
niso le materialne naložbe tiste, ki prinašajo dobiček.
Danes temeljita uspeh in prihodnja vrednost organizacije na
naložbah v kupce, dobavitelje, zaposlence, procese, tehnologijo
in inovacije. Model uravnoteženega merjenja uspešnosti
poslovanja je model merjenja, ki izhaja iz strategije
organizacije in je usmerjen predvsem v povzročitelje (dejavnike)
prihodnje uspešnosti po-slovanja. Zato uravnoteženo merjenje
uspešnosti poslovanja ni le model merjenja uspešnosti, temveč
orodje za odločevalno ureditev, kjer dobi resnično vrednost.
Model uravnoteženega merjenja uspešnosti poslovanja se lahko
razvije za
Prvine uravnoteženega merjenja
uspešnosti poslovanja
Dosedanji kazalniki
merjenja uspešnosti poslovanja izhajajo iz dejstva, daje dobiček
organizacije cilj njenih lastnikov. Ker ga želijo doseči, je ta
cilj tudi podlaga za ocenjevanje uspešnosti tistih, ki so jim
lastniki zaupali odločanje. Najbrž ne bi bilo prav, če bi rekli,
da največji možni dobiček ali vsaj ustrezni dobiček ni cilj
komercialnih organizacij. Poznati ta cilj (velikost dobička) pa
ne pomeni poznati tudi poti za njegovo doseganje. Organizacije
morajo poiskati poti, ki jim bodo na končni stopnji omogočile
ustvariti čim večji dobiček. Poti poiščejo tako, da oblikujejo
svoje poslanstvo in svojo strategijo. Poslanstvo in strategija
sta oblikovana opisno oziroma z nedenarnimi kazalniki. Zato tudi
to, ali je organizacija izpolnila svoje poslanstvo, ugotavljamo
z nedenarnimi kazalniki. Denarni kazalniki (tradicionalni
računovodski kazalniki) pokažejo, kako je organizacija dosegla
svoj gospodarski cilj, nedenarni pa razloge, zakaj gospodarskega
cilja ni dosegla oziroma zakaj gaje dosegla v dejanskem obsegu.
Model uravnoteženega merjenja uspešnosti poslovanja omogoča
prevedbo poslanstva in strategije v merljive cilje in
oblikovanje sodil za njihovo merjenje. Celoten model je zgrajen
na
Zato morajo v
organizaciji, potem ko so oblikovali poslanstvo in strategijo,
odgovoriti na vprašanja:
-
Kakšni se moramo
pokazati pred delničarji, da nas bodo šteli za finančno
uspešne (finančni vidik)?
-
Kakšni se moramo
pokazati pred kupci, da bodo šteli, da izpolnjujemo svoje
poslanstvo (vidik kupcev)?
-
V katerih poslovnih
procesih se moramo odlikovati, da bomo zadovoljili
delničarje in kupce (notranji vidik notranjih poslovnih
procesov)?
-
Kako bomo obdržali
možnost za spremembe in rast, ki nam omogočajo, da borno
dosegli svoje poslanstvo (vidik učenja in rasti)?
Odgovoriti na ta vprašanja
pomeni postaviti cilje posameznega vidika, jih izmeriti,
postaviti sodila za merjenje dosežkov in opredeliti spodbude za
doseganje ciljev. Iz tega izhaja, da sta pri vsakem vidiku
najprej postavljena cilj in kazalnik ali kazalec, ki kaže
doseganje postavljenega cilja.
Vsebina posameznih vidikov pri
uravnoteženem merjenju uspešnosti poslovanja
Kot smo povedali že v
začetku razdelka 12.5., model uravnoteženega merjenja uspešnosti
poslovanja dopolnjuje tradicionalna sodila uspešnosti
poslovanja, ki so obravnavala le gospodarski oziroma finančni
vidik uspešnosti poslovanja. Model temelji na dejstvu, da bodo
organizacije, ko bodo uresničevale svoje delne cilje, hkrati
dosegale tudi gospodarski in finančni cilj. Zato posamezni
vidiki v bistvu pomenijo delne cilje, ki naj bi omogočili
dosegati tudi končni cilj, to je gospodarski in finančni cilj.
Pri tem moramo poudariti, daje treba spremljati uresničevanje
postavljenih ciljev organizacije hkrati na vseh štirih
področjih, o katerih smo go-vorili v prejšnji točki. Močnejši v
organizaciji iztrži več tako iz najmanjšega obsega kot tudi iz
presežka nad najmanjšim obsegom.
Vidik kupcev
Kupci omogočajo
organizaciji dosegati dobiček. Še tako kakovostni proizvodi, ki
jih proizvaja, so zanjo odpadni material, če jih kupci ne
kupijo. Zato morajo organizacije jasno opredeliti ciljne kupce
in ciljne poslovne odseke ter oblikovati skupino sodil za
merjenje uspešnosti sodelovanja z njimi. Med temeljne kazalnike
uspešnosti dela s kupci sodijo: tržni delež (kaže tržni delež
poslovne enote na posameznem trgu in porabljeni denar ali
prodano količino enot na število kupcev), zadržanje kupcev (kaže
relativno ali absolutno stopnjo, po kateri poslovna enota
ohranja oziroma vzdržuje obstoječa razmerja s kupci),
zadovoljstvo kupcev (kaže stopnjo zadovoljstva kupcev glede na
posebna sodila), dobičkovnost kupcev (kaže čisti dobiček kupca
ali odseka kupcev) in pridobivanje kupcev (kaže absolutno ali
relativno stopnjo, po kateri poslovna enota privablja ali
pridobiva nove kupce oziroma posle). Organizacija mora tudi
opredeliti, kaj je vrednost za ciljne kupce (več o tem, kako
organizacija določi ciljne kupce, smo povedali v 9. poglavju)
ter kako je treba postaviti cilje in sodila za doseganje ciljev,
da bo mogoče obdržati ali celo razširiti sodelovanje z njimi.
Pri tem so pomembne tri skupine značilnosti:
-
značilnosti proizvodov
in storitev: namembnost, kakovost in cena;
-
razmerje do kupcev:
usposobljenost ljudi, priročen dostop, odzivnost;
-
zunanja podoba in
ugled.
V vsakem primeru pa mora
biti organizacija pozorna
-
z vidika kupcev na čas
(izvedbe naročila), kakovost svojih proizvodov in sto
ritev, ponudbo svojih proizvodov in storitev, popoprodajne
storitve in ceno;
-
z vidika organizacije,
ki prodaja, na stroške, povezane s posameznim kupcem.
Upoštevanje vseh teh
vidikov zagotavlja zadovoljstvo kupcev in prodajalcev, torej, da
kupci kupujejo proizvode ali storitve ter da ima organizacija od
njihovih nakupov korist (dobiček), in ne škodo (izgubo).
Informacije, ki jih uporablja za vrednotenje razmerja do kupcev,
pridobi iz notranje informacijske ureditve in okolja. Nasploh je
za odsek kupcev značilno, da so precej pomembne informacije iz
okolja ter da se pri tem uporabljajo računovodske in
neračunovodske informacije.
Vidik notranjih poslovnih procesov
Vidik notranjih poslovnih
procesov zajema procese, ki so ključni za doseganje ciljev
poslovanja s kupci in delničarjev. Zato organizacije najprej
opredelijo cilje in kazalnike za gospodarski in finančni vidik
poslovanja ter vidik poslovanja s kupci, nato pa še cilje in
kazalnike uspešnosti z vidika notranjih poslovnih procesov. Tako
lahko kapalnike notranjih poslovnih procesov usmerijo na tiste
procese, pri katerih bodo doseženi cilji poslovanja s kupci in
delničarjev. Seveda je lahko proces tudi obraten, da torej
notranji poslovni procesi določajo cilje delničarjev in kupcev.
Pri vidiku notranjih poslovnih procesov mora organizacija
prepoznati ključne proizvajalne postopke, ki jih mora izvajati
odlično, če želi uresničiti cilje, povezane z delničarji in
ciljnimi kupci. Ugotoviti mora stroške kakovosti, čas in
značilnosti dosežkov, pri katerih bo lahko ciljnim kupcem
ponudila najboljše proizvode in storitve. Posebej velja omeniti,
da so poprodajne servisne storitve med po¬membnimi dejavniki
uspešnosti vidika notranjih poslovnih procesov. Podlaga za
vrednotenje tega vidika je ponavadi veriga vrednosti, ki vsebuje
tri glavne poslovne procese:
Proces inovacij je
sestavljen iz dveh delov. V prvem delu se izvajajo tržne
raziskave, na podlagi katerih se opredelijo velikost trga,
lastnosti in prednosti kupcev ter izhodišča za določitev cen
ciljnih proizvodov. Poleg obstoječih in možnih kupcev so lahko v
proučitev zajete tudi nove priložnosti. Organizacija si pri tem
zastavlja dve ključni vprašanji:
Drugi del procesa inovacij
je pridobivanje informacij o trgu in kupcih, ki so podlaga za
procese oblikovanja proizvodov in storitev. V bistvu gre za
metodo ciljnih stroškov. Kazalniki, ki so lahko podlaga za
merjenje uspešnosti procesa inovacij, so
-
odstotek prodaje novih
proizvodov v celotni prodaji,
-
odstotek prodaje
lastnih zaščitenih proizvodov,
-
število predstavitev
novih proizvodov na trgu v primerjavi s tekmeci in v
primerjavi z načrti,
-
čas, potreben za
razvoj novih proizvodov, in tako naprej.
Med pomembnimi kazalniki
za ocenitev drugega dela procesa inovacij je tudi čas za dosego
točke pokritja stroškov, ki kaže čas od začetka razvijanja
novega proizvoda do točke, na kateri prinese organizaciji toliko
dobička, da pokrije naložbo v razvoj.
Izvajalni proces se začne s sprejemom naročila kupca in konča z
dostavo proizvoda ali storitve kupcu ter obsega proizvajanje
proizvodov ali storitev in njihovo dostavo kupcem. Proizvajalne
organizacije zagotavljajo kratke in zanesljive nabavne roke
ponavadi na dva načina. Pri prvem načinu se naročila
izpolnjujejo hitro, učinkovito, zanesljivo in brez napak.
Stroški pri tem so majhni, dobava pa pravočasna. Pri drugem
načinu sta proizvodnja in zaloga vseh proizvodov veliki, tako da
se naročila izpolnjujejo s pošiljkami iz obstoječe zaloge. Pri
tem so proizvodnja in stroški zalog veliki, obstaja nevarnost
zastaranja zalog, na naročila pro-izvodov, ki jih ni v zalogi,
pa se ni mogoče hitro odzivati. Ker želi večina organizacij
zagotavljati kratke in zanesljive nabavne roke na prvi način, je
ključni cilj notranjih procesov skrajševanje cikla in pretoka
notranjih procesov. Skrajšamo ju lahko na različne načine.
Začetek cikla se lahko ujema s časom
-
prejema naročila (pri
organizaciji),
-
načrtovanja
proizvajanja za naročilo,
-
naročila surovin za
proizvajanje za naročilo ali proizvajanje serije,
-
prejema surovin ali
-
začetka proizvajanja
za naročilo ali proizvajanja serije.
Konec cikla pa se lahko
ujema s časom
-
dokončanja
proizvajanja za naročilo ali proizvajanja serije,
-
priprave zaloge
naročila ali serije za odpravo,
-
odprave naročila ali
serije ali
-
prejema naročila ali
serije (pri kupcu).
Izbira začetne in končne
točke je določena z obsegom izvajalnega procesa, katerega
trajanje želimo skrajšati. V najširši opredelitvi, ki se ujema s
ciklom izpolnjevanja naročil, se cikel začne, ko organizacija
prejme naročilo, konča pa, ko kupec prejme izpolnjeno naročilo.
Kazalnik, ki se uporablja v organizacijah, v katerih poskušajo
preiti na proizvajanje in prodajanje ob pravem času (JIT), je
kazalnik učinkovitosti proizvajalnega cikla, ki je razmerje med
časom obdelovanja in časom pretoka. Čas pretoka je enak seštevku
časa obdelovanja, časa pregledovanja, časa premikanja in časa
čakanja/skladiščenja. Pri idealnem procesu proizvajanja bi bil
kazalnik učinkovitosti 1, kar pomeni, da bi bil čas pretoka enak
času obdelovanja. Vendar že dejstvo, da se približuje 1, pomeni,
da se krajša tisti čas, ki organizaciji ne prinaša koristi
(zapravljeni čas).
Za oceno ustreznosti notranjih procesov je poleg njihovega
trajanja pomembna tudi njihova kakovost. Danes ima večina
organizacij programe kakovosti in kazalniki za merjenje
kakovosti so njihov osrednji del. Med temi kazalniki so
Kazalnik za merjenje
kakovosti, ki je podoben kazalniku učinkovitosti proizvajalnega
procesa, je odstotek proizvodov, ki se začnejo prodajati, čim so
proizvedeni.
Usmerjenost na trajanje in kakovost procesov pa lahko
organizacijo privede do velikih stroškov, torej do slabih
poslovnih izidov. Zato je treba hkrati s kakovostjo in trajanjem
procesa spremljati tudi z njim povezane stroške. V ta namen je
pripo-ročeno kalkuliranje stroškov na podlagi sestavin
dejavnosti (predstavljeno v 3. poglavju).
Poprodajne storitve so zadnja stopnja verige vrednosti. Obsegajo
izdajanje jamstev, popravljanje napak, obravnavanje zavračil in
obdelovanje plačil, denimo poslovanje s kreditnimi karticami.
Organizacije, ki nameravajo zadovoljiti pričakovanja ciljnih
kupcev z izjemnimi poprodajnimi storitvami, lahko izmerijo svojo
uspešnost na tem področju z uporabo enakih kazalnikov kot pri
izvajalnih procesih, to je s kazalniki trajanja, kakovosti in
stroškov. Tako kaže kazalnik trajanja hitrost odzivanja na
napake, kazalnik stroškov stroške za poprodajne storitve, s
številom popravil v prvem poskusu lahko izmerimo, kolikšen delež
popravil je bil opravljen po prvem telefonskem klicu, in ne po
več opravljenih klicih s prošnjo za rešitev problema, in tako
naprej.
Med poprodajne storitve sodi tudi izdajanje računov. Sprotno
izdajanje računov omogoča hitrejša plačila; organizacije, ki
želijo skrajšati čas od konca projekta do zadnjega plačila,
morajo poskrbeti, da se računi izdajajo takoj in da pri tem ni
napak.
Med poprodajnimi storitvami se v zadnjem času čedalje bolj
uveljavlja tudi odstranjevanje odpadkov, nastalih v
proizvajalnem procesu, in odstranjevanje dotrajanih proizvodov.
Tako nekatere organizacije zagotavljajo tudi uničevanje oziroma
odstranjevanje svojih proizvodov, ko niso več uporabni.
Odstranjevanje izrabljenih sredstev po prenehanju uporabe je
tudi sestavni del odločanja na podlagi ciljnih stroškov, o čemer
smo govorili v 3. poglavju. Kazalniki, povezani z
odstranjevanjem odpadkov, so lahko pomembnejši z vidika vpliva
odpadkov na okolje kot pa na stroške. Ker pa se okolju posveča
vedno večja pozornost, dobivajo kazalniki, ki kažejo skrb
organizacije za okolje, vedno večji pomen.
Vidik učenja in
rasti
Zaposlenci so med
najpomembnejšimi dejavniki uspešnosti organizacije. Ali bo
organizacija dosegla finančne cilje, cilje, povezane s kupci, in
cilje, povezane z notranjim poslovanjem, je v veliki meri
odvisno od tega, kakšne možnosti ima na i
področju učenja in rasti. Možnosti za učenje in rast so odvisne
od zaposlencev,
ureditve in organizacijskih usmeritev. Zato pomeni strategija
velikih dosežkov tudi naložbe v zaposlence, ureditve in
postopke, ki povečujejo zmožnosti organizacij. Izkušnje kažejo,
da sta učenje in rast odvisna od
-
sposobnosti
(učinkovitosti) zaposlencev,
-
zmogljivosti
informacijskih ureditev ter
-
motivacije,
avtonomnosti in usklajevanja (delovnega ozračja).
Organizacije, ki želijo
uspeti, se morajo nenehno izpopolnjevati. Če želijo prerasti
uspešnost obstoječih procesov in poslovanja s kupci, ne smejo
vztrajati pri obstoječih standardnih postopkih. Zamisli o
izboljšanju obstoječih procesov in poslovanja s kupci se morajo
porajati pri zaposlencih. Standardi o uspešnem izvajanju
notranjih procesov in ustreznem odzivanju na zahteve strank v
preteklosti so izhodišče za nenehne izboljšave. Ne morejo pa
biti kazalniki sedanje in prihodnje. uspešnosti poslovanja.
Premik zahteva dodatno usposabljanje zaposlencev, da začnejo na
svoj način razmišljati, kako dosegati cilje organizacije.
Proučitve so pokazale, da je učinkovitost zaposlencev odvisna od
treh ključnih dejavnikov, in sicer od
Merjenje zadovoljstva
zaposlencev temelji na dejstvu, da sta zavzetost zaposlencev za
dosego ciljev organizacije in splošno zadovoljstvo z delom zanjo
izredno pomembna. Zadovoljstvo je odvisno od več dejavnikov, med
katerimi se najpogosteje omenjajo
-
sodelovanje pri
odločanju,
-
priznanje za dobro
opravljeno delo,
-
dostop do informacij,
-
dejavno spodbujanje
ustvarjalnosti in dajanje pobud,
-
podpora skupnih služb
in
-
splošno zadovoljstvo z
organizacijo.
Zaposlenci ocenijo
posamezne prvine, s katerimi se meri njihovo zadovoljstvo, od 1
do 3 ali od 1 do 5. Kazalnik kaže zadovoljstvo zaposlencev v
organizaciji.
Znano je, da velike spremembe v zvezi z zaposlenci slabo vplivajo na storilnost
dela, zlasti če odhajajo tisti zaposlenci, ki so za organizacijo ključnega
pomena. V organizaciji v zaposlence dolgoročno vlagajo, zato so vsi nezaželeni
odhodi zanjo izguba človeških zmogljivosti.
Zvesti zaposlenci, ki ostajajo dolgoročno, ohranjajo vrednote organizacije,
poznajo procese in so občutljivi, kar zadeva kupce. Ohranjanje zaposlencev se
ponavadi meri z odstotkom zamenjav na ključnih delovnih mestih.
Storilnost zaposlencev kaže, ali drugi dejavniki, povezani z zaposlenci
(zadovoljstvo, stalnost) pozitivno vplivajo nanjo. Za merjenje storilnosti
zaposlencev je več kazalnikov; najpreprostejši je zagotovo prihodek na
zaposlenega ali dohodek na zaposlenega. Ker pa imata oba kazalnika tudi precej
negativnih lastnosti, mora vsaka organizacija zgraditi lastno ureditev za
merjenje storilnosti. Za njeno povečanje pa so pomembna tudi gibala učenja in
rasti, ki so odvisna od razmer v organizaciji. Mednje sodijo: dodatno
usposabljanje zaposlencev, tehnološka infrastruktura, delovno okolje in tako
naprej.
Med bistvenimi pogoji za uspešno delovanje zaposlencev je tudi ustrezna
infor-macijska podlaga, ki zagotavlja, da zaposlenci dobivajo informacije o
kupcih, notranjih procesih in gospodarskih posledicah odločitev. Zaposlenci, ki
imajo, denimo, neposreden stik s kupci, morajo vedeti, v kateri odsek spada
posamezen kupec, saj le tako lahko ocenijo, ali se splača, da si dodatno
prizadevajo pri delu z njim in koliko si morajo prizadevati za zadovoljevanje
trenutnih potreb kupca ter za spoznavanje in izpolnjevanje njegovih porajajočih
se potreb.
Tretji nosilec doseganja ciljev učenja in rasti je delovno ozračje, ki mora biti
primerno za spodbujanje in avtonomnost zaposlencev. Učinke spodbujanja in
avtonomnosti zaposlencev merimo z različnimi kazalniki. Najpogosteje se kot
kazalnik uporablja število novih zamisli na zaposlenca, ki kaže stalno
sodelovanje zaposlencev pri izboljševanju uspešnosti poslovanja. Njegov pomen
lahko izboljšamo, če ugotavljamo še komplementarni kazalnik, to je število
uresničenih zamisli na zaposlenca. Med pomembnimi kazalniki spodbujanja in
avtonomnosti se pogosto pojavljajo tudi kazalniki izboljšav, ki kažejo, denimo,
zmanjšanje napak, zmanjšanje zamud in podobno, ter kazalniki individualnega in
organizacijskega usklajevanja.
V tem primeru želi organizacija spoznati, koliko so cilji, nagrade in
prepoznavnost posameznikov usklajeni z njenimi cilji ter kako mora meriti delo
skupin, da bo ugotovila, ali je ustrezno in ali povečuje njeno uspešnost ter v
kolikšni meri.
Predstavljeni kazalniki in načini spodbujanja zaposlencev kažejo, da je zmožnost
za doseganje gospodarskih in finančnih ciljev ter ciljev poslovanja s strankami
in notranjih poslovnih procesov odvisna predvsem od učenja in rasti. Nosilci
učenja in rasti izvirajo iz zaposlencev, ureditev in usklajevanja organizacije.
Strategije za izboljševanje poslovanja zahtevajo vlaganja v ljudi, ureditve in
procese, ki izboljšujejo poslovanje. Zato morajo kazalniki kazati rezultate
vlaganj v zaposlence, ureditve in usklajevanje organizacije.
Finančni vidik
Finančni vidik je vidik
lastnikov organizacije. Kaže, ali je organizacija pravilno
izbrala svojo strategijo pa tudi poti za doseganje svojih
ciljev. Prav tako kaže, ali je pravilno opredelila obseg
nefinančnih dejavnikov, ki omogočajo dobiček za lastnike.
Finančni cilji usmerjajo cilje in kazalnike vseh drugih vidikov
ureditve. Vsak izbrani kazalnik bi moral biti člen verige
vzročno-posledičnih razmerij, ki vodi do izboljšanja gospodarske
in finančne uspešnosti poslovanja. Ureditev kazalnikov bi se
morala začeti z opisi strategij ter dolgoročnih gospodarskih in
finančnih ciljev, te cilje pa bi bilo nato treba povezovati z
zaporedjem ukrepov na področju gospodarskih in finančnih
procesov, poslovanja s kupci, notranjih procesov zaposlencev in
ureditev, ki so potrebni za dosego dolgoročne gospodarske
uspešnosti. V večini organizacij lahko finančne in gospodarske
usmeritve povečevanja prihodkov, zmanjševanja stroškov,
povečevanja storilnosti, povečevanja izrabe sredstev ter
zmanjševanja tveganja zagotavljajo povezave vse štirih vidikov
uravnoteženega merjenja uspešnosti poslovanja.
Gospodarski in finančni cilji ne morejo biti enaki za vsako
organizacijo (enoto), saj lahko vsaka organizacija (enota) sledi
svoji strategiji. Poleg tega pa se gospo-darski in finančni
cilji razlikujejo tudi zato, ker je lahko vsaka organizacija
(enota) na drugačni stopnji svojega življenjskega cikla. Tako je
treba takrat, kadar je organizacija (enota) na stopnji rasti,
oblikovati kazalnike tako, da bodo pokazali, ali je organizacija
(enota) res na stopnji rasti ali ne. Splošni gospodarski in
finančni cilji so stopnja rasti prihodkov, stopnja rasti na
ciljnih trgih, stopnja rasti pri skupinah strank in podobni.
Kazalnik dobičkonosnost sredstev v tem primeru ni odločujoč. Na
stopnji zrelosti so pomembni gospodarski oziroma finančni cilji
dobičkonosnost naložb, dobičkonosnost poslovnih sredstev,
gospodarski dobiček, dobi-ček iz poslovanja in podobni. Na
stopnji upadanja pa je pomemben kazalnik denarni tok, saj mora
organizacija dosegati rezultate s prejšnjih stopenj. Kazalnika
gospodarska in finančna uspešnosti sta denarni tok iz poslovanja
in zmanjšanje potreb po obratnih sredstvih.
Med pomembnimi dejavniki pri doseganju finančne in gospodarske
uspešnosti je tudi tveganje, kije navzoče v vsaki organizaciji.
Zato bi morala vsaka organizacija uravnotežiti pričakovane
donose z obvladovanjem in nadzorovanjem tveganja. V ta namen
mora postaviti dodatni cilj, ki mora dopolnjevati vsako
strategijo pričakovanega dobička.
Ne glede na to, ali gre za
poslovno strategijo rasti, zrelosti ali upadanja, so pomembne
tele gospodarske usmeritve:
-
rast in splet
prihodkov, ki jih lahko organizacija doseže z razširitvijo
ponudbe proizvodov in storitev, obračanje k novim kupcem in
trgom, spreminjanje programa proizvodov in storitev v
ponudbo z večjo dodano vrednostjo ter določanje novih cen
proizvodov in storitev; kazalnik, ki je sprejemljiv za oceno
dosežkov, je stopnja rasti prodaje in tržnega deleža za
ciljne odseke, trge in stranke;
-
zmanjševanje stroškov
in povečevanje storilnosti, kar lahko organizacija doseže s
povečevanjem prihodkov zaradi izboljšane sestave proizvodnje
in prodaje, zmanjševanjem stroškov na enoto dela ali na
proizvod, izboljšanjem izbora poti do strank, zmanjševanjem
odhodkov iz poslovanja in podobnim;
-
izboljševanje izrabe
sredstev in naložb, kar lahko organizacija doseže s
hitrejšim obračanjem sredstev, izboljševanjem izrabe
razpoložljivih zmogljivosti, odprodajo nedobičkonosnih
sredstev in tako naprej.
Pregled možnih kazalnikov
pokaže, da so to tradicionalni računovodski kazalniki, ki na
končni stopnji kažejo dobičkonosnost, dobičkovnost ali povečanje
prihodkov, ne glede na to, ali merimo gospodarsko uspešnost z
dobičkonosnostjo sred-stev, dobičkonosnostjo kapitala ali z
gospodarskim dobičkom. Uporaben pa je tudi Du Pontov ali Turkov
sestav povezanih kazalnikov.
Veriga razlogov in
posledic posameznih vidikov pri uravnoteženem merjenju
uspešnosti poslovanja
Strategija organizacije je
skupek hipotez o razlogih in posledicah. Ureditev merjenja, ki
jo uporabljamo v ta namen, mora pokazati razmerja med
posameznimi vidiki (vidik kupcev, vidik notranjih poslovnih
procesov, vidik učenja in rasti ter finančni vidik), da bodo ti
lahko obvladovani in ovrednoteni. Veriga razlogov in posledic
mora kazati vse vidike v uravnoteženem merjenju uspešnosti
poslovanja. Tako, denimo, na kazalnik dobičkonosnost kapitala,
ki ga uporabljamo pri merjenju gospodarske uspešnosti, bistveno
vpliva vidik kupcev, na vidik kupcev bistveno vpliva vidik
notranjih poslovnih procesov, na vidik notranjih poslovnih
procesov pa vidik učenja in rasti.
Ustrezno zgrajeni model
uravnoteženega merjenja uspešnosti poslovanja strategijo
organizacije ali njenih delov pa tudi posledice posameznih
hipotez (glede razmerja med razlogi in posledicami) oziroma
razmerje med velikostjo izhodnih izidov (rezultat) in velikostjo
dejavnikov (povzročiteljev teh posledic), ki je vplivala (je
vplivalo) na izid. Vsako sodilo, vključeno v model
uravnoteženega merjenja uspešnosti poslovanja, mora biti del v
verigi razlogov in posledic, ki pokaže pomen strategije
posamezne enote za organizacijo.
Koraki pri
oblikovanju uravnoteženega merjenje uspešnosti poslovanja
Študije, kakšne so
možnosti za uvedbo celovitega modela uravnoteženega merjenja
uspešnosti v prakso, so pokazale, daje ta model podoben modelu
odločanja na podlagi ciljev (management by objectives) in ga je
v praksi razmeroma težko v celoti uveljaviti. Njegovi
zagovorniki pa kljub temu trdijo, daje njegova uvedba v prakso
izjemno koristna, čeprav morda sodila niso najboljša. Menijo
namreč, da ima veliko vrednost že sama ureditev merjenja. Uvedba
modela zahteva jasno sliko o organizaciji, razvijanje posameznih
sodil pa osredotočenost na strateške točke v organizaciji. Oboje
(organizacija mora proučevati svoje prednosti in sla-bosti) ima
zanjo veliko korist, četudi razvita sodila pozneje niso v celoti
uporabljena. Velika vrednost modela naj bi bila to, da zahteva
poleg denarno izraženih sodil uspešnosti tudi neračunovodsko
(nedenarno izražena) sodila, kar zagotavlja večjo kakovost pri
ocenjevanju uresničevanja poslanstva organizacije. Ce pa se
organizacija odloči model uvesti v prakso, ga lahko uvede na
štirih korakih:
-
opredeli vizijo
oziroma poslanstvo;
-
opredeli strategijo,
torej poti za doseganje vizije in poslanstva; razčleni jo na
posamezne sestavine in zanje oblikuje strateške cilje;
-
strateške cilje poveže
v cilje znotraj vseh štirih vidikov ter izbere in oblikuje
prave kazalnike za opredelitev posameznega vidika; izhodišče
so vedno gospodarski in finančni kazalniki oziroma
kazalniki, ki kažejo interes delničarjev, druge pa izbere
tako, daje gospodarski oziroma finančni cilj dosegljiv;
-
opredeli sprejemljivo
velikost posameznih kazalnikov.
Glede na to, da je
opredelitev posameznih dejavnikov za vsako organizacijo
dru-gačna, je skoraj nemogoče predpisati splošen recept, kako
naj organizacije opredelijo posamezne kazalnike pri
uravnoteženem merjenju uspešnosti poslovanja. Predstavljamo
primer uravnoteženega merjenja uspešnosti poslovanja v
zavarovalništvu.
Uravnoteženo merjenje uspešnosti
poslovanja kot orodje za uresničevanje strateških ciljev v
zavarovalništvu
Uravnoteženo
merjenje uspešnosti poslovanja v zavarovalnici
Povezava sodil in
kazalnikov preteklega poslovanja s kazalniki prihodnjih
poslovnih izidov je morda najpomembnejša v zavarovalništvu.
Zavarovalništvo je informacijsko in kapitalsko intenzivna
dejavnost, za katero je značilno, da se lahko posledice
rutinskih vsakodnevnih odločitev pokažejo šele čez mnoga leta.
Učinkovitost osrednjega dogodka pri sklepanju zavarovanja
(ovrednotenje tveganja in postavitev cene za kritje prevzetega
tveganja) ni znana, dokler se ne pojavi škoda
oziroma dokler se škodni zahtevek ne reši in škoda ne plača.
Časovna razdalja med sklenitvijo zavarovanja in posledičnimi
škodami je še zlasti izrazita pri splošnem zavarovanju, in sicer
pri zavarovanjih s tako imenovanim dolgim repom. Proces
pojavljanja škod na podlagi zavarovalnih pogodb traja lahko več
let, v primeru zavarovanja odgovornosti celo več desetletij.
Proučitev uspešnosti poslovanja splošne zavarovalnice je zato še
posebej težavna. Tradicionalni kazalniki, ki so v
zavarovalništvu najpogostejši, so kazalniki, ki temeljijo na
preteklem poslovanju. Ti kazalniki, izračunani iz poslovnih
poročil, kažejo odločitve in dejavnosti, izvedene v preteklosti.
Zato ne morejo zadovoljiti poslovodskih potreb po informacijah
in ne omogočajo zgodnjega odkrivanja prihodnjega (ne)uspeha
zavarovalnice.
Vprašanje ravnotežja med kazalniki, ki temeljijo na preteklem
poslovanju, in kazalniki prihodnjih poslovnih izidov zadeva
vsako organizacijo, velika časovna razlika med današnjimi
dejavnostmi in prihodnjimi poslovnimi izidi pa je izrazito
poudarjena v splošnem zavarovalništvu. Zato je izredno pomembno,
da vemo, kaj morajo zaposlenci delati vsak dan, da bo
zavarovalnica dosegla dobre poslovne izide tudi v prihodnosti.
Orodje obvladovanja zavarovalnice, ki omogoča poveza¬vo
kratkoročnih dejavnosti z dolgoročnimi cilji, je uravnoteženo
merjenje uspešnosti poslovanja.
Ravnateljstvo zavarovalnice mora najprej določiti strategijo in
organizacijsko vizijo zavarovalnice Poleg opredelitve ciljnih
tržnih odsekov je pomembno zlasti izbiranje, izobraževanje in
spodbujanje zastopnikov, ki bodo delovali na izbranih tržnih
odsekih. Zaradi dolgoročnih posledic je zelo pomembno
obvladovanje procesa sklepanja pogodb in v tem okviru
povezovanje informacij o škodnih zahtevkih, ki omogoča boljšo
izbiro na trgu.
Uravnoteženo merjenje uspešnosti poslovanja je orodje
obvladovanja, ki prepoznavno osvetli strategijo zavarovalnice in
obenem zagotavlja hitre povratne in-formacije o tem, ali se
zavarovalnica giblje v smeri doseganja strateških ciljev.
Na prvi stopnji je treba opredeliti strateške cilje
zavarovalnice, razdeljene v štiri glavne skupine: finančne in
gospodarske strateške cilje, strateške cilje, povezane z
zavarovalci, strateške cilje notranjih poslovnih procesov in
strateške cilje, povezane z učenjem in rastjo zavarovalnice. V
okviru uravnoteženega izkaza poslovnega izida prevedemo
strateške cilje v sestav strateških sodil, tako da povežemo
klasične temeljne kazalnike, s katerimi merimo preteklo
poslovanje, s kazalniki prihodnjih poslovnih izidov. Klasični
temeljni kazalniki poslovanja za zavarovalnice so:
-
kazalnik škodnega
rezultata (Claim Ratio - Loss Ratio) kot razmerje med
škodami in zasluženo premijo;
-
stroškovni kazalnik
(Expense Ratio) kot razmerje med stroški (z opravnino vred)
in (običajno) zaračunano čisto premijo;
-
stopnja opravnine ali
stopnja stroškovnosti pridobivanja zavarovanj (Commission
Rate) kot razmerje med deležem stroškov sklepanja zavarovanj
in zaračunano čisto premijo;
-
povezani kazalnik
(Combined Ratio) kot vsota škodnega izida in stroškovnega
kazalnika; uporablja se kot pripomoček pri proučevanju
poslovanja zavarovalnice; meri izvedbeno učinkovitost
zavarovalnice ob upoštevanju vseh učin¬kov sklepanja
zavarovalnih pogodb;
-
delež pozavarovanja
(Proportion Reinsured) kot razmerje med čisto in kosmato
zavarovalno premijo;
-
koeficient
dobičkonosnosti naložb (Investment Performance) ima zlasti v
splošnem zavarovalništvu zelo velik vpliv na uspešnost
poslovanja zavarovalnice;
-
koeficient čiste
dobičkonosnosti kapitala (Return on Equity, ROE);
-
koeficient dolgoročne
plačilne sposobnosti (Solvency Ratio) je osnovno sodilo
finančne moči zavarovalnice; izračunamo ga kot razmerje med
prostim kapitalom in rezervami ter čisto premijo, povezan je
z zakonsko določeno mejo plačilne sposobnosti;
-
koeficient sredstev in
dolgov (Assets to Liabilities) je pogosto boljše sodilo
dolgoročne plačilne sposobnosti kot koeficient dolgoročne
plačilne sposobnosti in je primeren tudi za ocenjevanje
sprememb vrednosti sredstev; izračunamo ga kot razmerje med
vrednostjo sredstev in vrednostjo dolgov;
-
dobičkovnost prihodkov
(Profit Margin) se lahko meri na več načinov; najpogosteje
jo izračunamo kot razmerje med letnim dobičkom in prihodki
od čiste premije;
-
vzorec sklepanja
pogodb oziroma prevzemanja v zavarovanje (Underwriting
Pattern) izračunamo ga kot razmerje med zasluženo čisto
premijo (premijo, zmanjšano za prenosno premijo) in
zaračunano premijo;
-
vzorec likvidiranja škod (Claim Settlement
Pattern) izračunamo kot razmerje med plačanimi škodami in
celotnimi tehničnimi rezervacijami; posebej lahko izračunamo
še razmerje med prijavljenimi in nastalimi škodami ali med
nasta-limi še ne prijavljenimi škodami in celotnimi
tehničnimi rezervacijami;
-
kazalnik škod (Analysis of Claims)
najpogosteje se merijo pogostost škod, povprečni stroški na
škodo, razmerje med škodnimi rezervacijami in izplačanimi
škodami ter razmerje med škodnimi rezervacijami in zasluženo
premijo.
Ti kazalniki so splošno
razširjeni v zavarovalnicah, ki izvajajo premoženjska in
odgovomostna zavarovanja. Čeprav merimo z njimi finančno trdnost
zavarovalnice, so to kazalniki, ki temeljijo na preteklem
poslovanju, in niso ustrezna slika dejavnikov, ki dolgoročno
vodijo k dobrim poslovnim izidom.
Ravnateljstvo zavarovalnice mora zato določiti kratkoročne
ukrepe, nujne za dosego zastavljenih dolgoročnih ciljev Vsak
temeljni strateški kazalnik je treba povezati s komplementarnim
kazalnikom prihodnje uspešnosti poslovanja. Ta pokaže, v kateri
smeri se bo poslovni proces spreminjal. Pomembnost povezave
temeljnih kazalnikov z kazalniki prihodnjega poslovanja
prikazuje tale primer:
Pri procesu sklepanja pogodb so najpomembnejši strateški
temeljni kazalniki: kazalnik škodnega izida, kazalnik pogostosti
škod in kazalnik velikosti škod. Če želimo izboljšati kazalnike
škodnega izida, pogostosti škod in velikosti škod, moramo
izboljšati kakovost procesa sklepanja pogodb, s katerimi
prevzemamo zavarovalno tveganje. Ravnateljstvo mora postaviti
standarde procesa sklepanja pogodb. Vsebovali naj bi ukrepe za
izboljšanje tega procesa, ki bi omogočali zastopnikom bolje
opravljati delo. Prav tako je treba opredeliti revidiranje, ki
zagotavlja obdobno navzkrižno pregledovanje sklenjenih pogodb
vsakega zastopnika. V okviru revidiranja sklenjenih pogodb je
dana ocena, v kolikšni meri so zavarovalne police, ki jih je
izdal posamezen zastopnik, sklenjene v skladu s standardi. Pri
revidiranju se bo oblikovalo sodilo kakovosti, ki bo kazalo
odstotek novih polic, sklenjenih v skladu s standardi.
Nadziranje in revidiranje sklepanja zavarovanj bosta tako
najpomembneje nakazovala prihodnje poslovne izide, ki jih bodo
šele čez nekaj časa pokazali temeljni kazalniki škodnega izida,
kazalniki pogostosti škod in kazalniki velikosti škod. Podoben
program revidiranja je treba vpeljati tudi na področju
obravnavanja in likvidacije škod ter na področju razvijanja
novih storitev in na področju vodenja zastopniške mreže.
Z uravnoteženim merjenjem uspešnosti poslovanja povežemo razloge
z dolgoročnimi posledicami: od procesa učenja in rasti
zavarovalnice prek ciljev notranjih poslovnih procesov do
zadovoljitve strank (zavarovalcev) ter doseganja načrtovanih
gospodarskih in finančnih izidov. Vsak temeljni kazalnik, ki
meri uresničevanje strateških ciljev, povezanih s strankami
(zavarovalci), z notranjimi poslovnimi procesi ter s procesom
učenja in rasti, ima opredeljen tudi kazalnik dolgoročne
uspešnosti.
Preoblikovanje poslovnih procesov v zavarovalnici, kot ga
zahteva uravnoteženo merjenje uspešnosti poslovanja, zahteva
svoj čas, saj pomeni spreminjanje strategije organizacije v
ureditev merjenja in preverjanja izidov. Nabor temeljnih
strateških kazalnikov, povezanih s kazalniki prihodnjega
poslovanja, omogoča učenje in rast zavarovalnice na najvišji
ravni obvladovanja zavarovalnice. Ko ravnateljstvo z
izdelovanjem hipotez po načelu razlogov in posledic oblikuje
strategijo zavarovalnice, se seznanja z izvedbo in
učinkovitostjo izbranih strateških ciljev, kar mu omogoča, da
strategijo ustrezno prilagodi.
Izbor kazalnikov za
uravnoteženo merjenje uspešnosti poslovanja
V zvezi s sestavljanjem
uravnoteženega izkaza poslovnega izida je pomembno vprašanje,
koliko sodil moramo izbrati za merjenje doseganja strateških
ciljev, da bo ureditev še pregledna in da bo omogočala
proučevanje uspešnosti poslovanja. Pri tem se moramo zavedati,
da je model uravnoteženega merjenja uspešnosti poslovanja
pripomoček za strateško obvladovanje poslovanja v zavarovalnici,
ki ne more nadomestiti vsakodnevnega spremljanja in merjenja
uspešnosti izvajalnih poslovnih dogodkov.
Vsaka organizacija, tudi zavarovalnica, potrebuje veliko sodil,
s katerimi preverja svoje poslovanje in ga obvladuje. To so tako
imenovani spoznavalni sodila in kazalniki, ki kažejo odmike od
načrtovanega kratkoročnega poslovanja in pogosto zahtevajo
takojšnje popravljalne ukrepe. Organizaciji omogočajo, da
normalno posluje. Njih spremljanje je za normalno poslovanje
nujno, ne omogoča pa doseganja dolgoročnih ciljev. Za
uresničitev zastavljene strategije je zato treba določiti
strateška sodila. Njihovo število je različno od organizacije do
organizacije, običajno pa se giblje med 20 in 25. Zaradi
prevelikega števila sodil je uravnoteženo prikazovanje
uspešnosti poslovanja nepregledno. Morda je bolj kot število
sodil pomembno to, da določimo prave strateške cilje in da
spoznavalne cilje ne opredeljujemo kot strateške.
V Zavarovalnici Triglav, Obračunska enota Murska Sobota, so
kazalnike opredelili takole:
-
Z vidika gospodarske
in finančne uspešnosti so opredelili kazalce in kazalnike,
ki ji pomagaje uresničevati dolgoročne in kratkoročne
finančne oziroma gospodarske cilje. Ti kazalci in kazalniki
so razmerje med indeksom rasti škode in indeksom rasti
premije, znesek izterjanih regresov, delež stroškov v
obračunani kosmati premiji in delež donosa v življenjskem in
neživljenjskem zavarovanju. Podatkovne baze, potrebne za
izračun finančnih kazalnikov, so urejene in pregledne, saj
je zavarovalnica že pred razvitjem modela uravnoteženega
merjenja uspešnosti poslovanja spremljala uresničevanje
finančnih ciljev prek omenjenih in drugih klasičnih
finančnih in gospodarskih kazalnikov. Normna velikost je
bila torej določena na podlagi preteklih izkušenj.
-
Z vidika strank so
opredelili kazalce in kazalnike za merjenje zadovoljstva
strank. Kazalniki kažejo, koliko imajo stalnih strank in
koliko pridobijo novih. V ta namen so pripravili različne
programe za zagotavljanje zvestobe strank in za pridobivanje
novih strank. Zastavili so si tudi takšne cilje, kazalce in
kazalnike, ki omogočajo večjo uspešnost in učinkovitost v
očeh strank. Na primer število novih strank, obnovljena
zavarovanja, čisti prirast zavarovancev, prirast kapitalskih
zavarovanj, število storniranih polk in drugo. Poseben
poudarek je dan zamisli življenjske vrednosti stranke, ki
omogoča predvidevanje prihodnjih potreb strank.
-
Z vidika notranjih
poslovnih procesov so opredelili kazalce in kazalnike, ki
kažejo uresničevanje ciljev glede kakovosti sklenjenih
zavarovanj in čas izvedbe storitev, na primer napake pri
sklenjenih ponudbah, število nerešenih škod, povprečni čas
reševanja škod in drugo. Pri izvajanju modela uravnoteženega
merjenja uspešnosti poslovanja so ugotovili potrebo po
učinkovitem reševanju škod in sklepanju zavarovanj ter s
poslovnim modelom tvornega reševanja problemov zmanjšali
povprečni čas.
-
Z vidika učenja in
rasti so opredelili kazalce in kazalnike, ki kažejo osebno
izpopolnjevanje (rast posameznika), skupno vizijo (enako
predstavo o prihodnosti), učenje v skupinah (razmišljanje
skupaj) in celostno razmišljanje (videti celoto, in ne
posamezne dele). Takšni so na primer naložbe v
izobraževanje, čas, namenjen izobraževanju, izvedba
kontrolnih presoj ter število zamisli in predlogov.
Ko določimo sodila za
uresničevanje strategije zavarovalnice za finančno področje,
področje razmerij s strankami (zavarovalci), področje notranjega
poslovanja ter področje učenja in rasti, se običajno srečamo s
problemom podatkov, ki bi omogočali merjenje izidov. Običajno
organizacije (tudi zavarovalnice) odkrijejo, da za najmanj za 20
% sodil, uporabljenih pri uravnoteženem merjenju uspešnosti
poslovanja, nimajo ustreznih podatkov, ki bi omogočali merjenje
izidov. Pri tem pogosto ugotovijo, da je problem širši: celoten
proces, prek katerega želijo doseči določen strateški cilj, je
namreč slabo organiziran ali sploh ne obstaja. To, da o njem ni
potrebnih podatkov, je le zunanji kazalec neustreznega
obvladovanja tega dela poslovnega procesa.
Sestavitev uravnoteženega merjenja uspešnosti poslovanja
povzroča spremembe v poslovnem procesu in spodbuja doseganje
dobrih poslovnih izidov. Opredeljevanje ustreznih kazalnikov
prihodnjega razvoja sili ravnateljstvo zavarovalnice, da
razmišlja dolgoročno in da uvaja nove poslovne procese, kot so
revizije postopkov sklepanja in postopkov likvidiranja škod ter
specifičnih programov, ki povečujejo sposobnosti in znanje
zaposlencev; prav tako omogoča učinkovitejšo izrabo
informacijske tehnologije. Izsledki revizij teh poslovnih
procesov so dragocene povratne informacije, ki so v pomoč
zaposlencem in olajšujejo obvladovanje poslovnega procesa.
Morebitni slabi poslovni izidi, ki jih odkrije revizija, ne
smejo v nobenem primeru sprožiti kaznovanja zaposlencev, pač pa
morajo biti usmeritev za nadaljnje usposabljanje zaposlencev.
Prepoznavanje strateških ciljev ter opredeljevanje strateških in
z njimi povezanih kazalnikov prihodnjega poslovanja vodi k
preoblikovanju poslovnih procesov, pri čemer je proces merjenja
le izhodišče, ki omogoča na podlagi izkušenj vplivati na
prihodnje poslovne izide in jih izboljševati.
|
|